Managementassistent Amersfoort • Ska Kinderopvang

Managementassistent bij Ska Kinderopvang

Bij onze kinderopvang draait alles om groei van kinderen, van onze teams én van onze organisatie. Daarom zoeken we een proactieve managementassistent die moeiteloos schakelt tussen het strategische en het praktische. Iemand die overzicht brengt, vooruitdenkt en plezier haalt uit het soepel laten verlopen van alles wat er speelt op managers niveau.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie ben je de steun en toeverlaat voor onze directeur-bestuurder en de managers in onze organisatie. Je ondersteunt de (regio)managers, van voorbereiding tot verslaglegging en opvolging van acties.

Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je houdt contact met interne en externe relaties, neemt telefoontjes aan en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Daarnaast pak je de uiteenlopende secretariële taken op.

Samen met de je directe collega van team kwaliteit & ondersteuning vorm je het hart onze managementsupport. Jullie ondersteunen elkaar, denken mee en zorgen samen dat alles op rolletjes loopt.

Wat wij bieden

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een betrokken organisatie die volop in ontwikkeling is.
Je werkt 24 uur en in elk geval op vrijdag. Ook zullen er een aantal keer per jaar avondvergaderingen zijn die je bij moet wonen om te notuleren.

• Een inspirerende en fijne werkomgeving met enthousiaste collega’s.
• Je salaris is conform de cao Kinderopvang, schaal 7 (€ 2.990 tot € 3.992 bruto per maand op basis van een dienstverband van 36 uur per week)
• Jaarcontract met een vast aantal uren per week en de intentie tot duurzame samenwerking.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling waarvan Ska 50% van de inleg betaalt, een eindejaarsuitkering conform cao en tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering.
• Een organisatie die groot genoeg is om gezamenlijk nieuwe dingen te realiseren maar ook klein genoeg om als individu invloed te hebben.

• Energie en ervaring. Je bent een ervaren managementassistent die stevig in de schoenen staat, houdt van afwisseling en proactief meedenkt.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je haalt de essentie uit vergaderingen, legt dit helder vast en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Een zelfstandige én samenwerkende werkstijl. Je neemt initiatief, werkt graag zelfstandig maar bent ook een echte teamspeler.
• Digitale vaardigheid. Je hebt ervaring met Microsoft Office 365, bent handig met nieuwe systemen en helpt graag mee aan verdere digitalisering.
• Rust, structuur en een warm hart. Je blijft kalm onder druk, houdt overzicht, hebt humor en relativeringsvermogen en voelt je thuis binnen een maatschappelijke organisatie.