Administratief Medewerker Veendam • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Dit is je kans om midden in de actie te staan bij de implementatie van een gloednieuw zaaksysteem. Een project dat niet alleen efficiënter werken mogelijk maakt, maar ook direct bijdraagt aan een betere dienstverlening voor burgers. Als administratief medewerker ben je een spil in het proces. Je zorgt ervoor dat alle data correct wordt verwerkt en dat het systeem soepel draait. Jouw nauwkeurigheid en inzicht zijn essentieel voor een succesvolle overgang. Je werkt met diverse tools en systemen, waaronder mogelijk een portaal voor binnenkomende verzoeken en een objectenbestand.
Je impact is direct zichtbaar. Je verzorgt administratieve werkzaamheden van het primaire proces in met name het zaaksysteem. Je gaat bezig met omzetten van dossiers, terugzetten van dossiers en verrichten van taken in een specifieke portaal (binnenkomende zaken). Door jouw inzet verloopt de implementatie gestroomlijnd en kunnen collega's snel en efficiënt aan de slag met het nieuwe systeem. Je draagt bij aan een toekomstbestendige organisatie die klaar is voor de uitdagingen van morgen. Dit doe je niet alleen, maar in een team van enthousiaste professionals die elkaar graag helpen. Wat krijg je van Maandag®?

• Salaris tussen de €2.800,- en €4.4320,- 02,36 bruto per maand op basis van 40 uur conform schaal 6 of 7 bij ruime ervaring;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 netto per kilometer;
• Scholingsmogelijkheden in tijd van Maandag®;
• Pensioenopbouw;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur;
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.

Wat je gaat doen

• Zaken registreren, wijzigen, aanvullen en tijdig doorzetten in het zaaksysteem
• Beantwoorden van vragen (intern en bij bevoegd gezagen) over het systeem en de werkwijze van administratieve ondersteuning
• Verzenden en registreren van stukken (digitaal en fysiek)
• Digitale archivering
• Actueel houden van data in het zaaksysteem (zoals locatiebestand) en verbeteren datakwaliteit op basis van eigen checks en aan de hand van rapportages
• Specifieke administratieve ondersteuning aan teams
• Meedenken over en vastleggen van wijzigingen in werkafspraken
• Ondersteunen van gebruikers (intern en bevoegd gezagen) bij gebruik van het systeem en zaakgericht werken
• Het verrichten van uitzoekwerk en statusoverzichten uit het systeem maken
• Aanspreekpunt voor de procesbegeleiding/werkverdeling

Kortom, je bent een onmisbare schakel in de implementatie van het zaaksysteem. Jouw inzet zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat collega's optimaal gebruik kunnen maken van het nieuwe systeem.

Functie-eisen

Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige administratieve professional die graag de handen uit de mouwen steekt? Iemand die snel leert, proactief is en het overzicht bewaart, zelfs in een dynamische omgeving? Als jij energie krijgt van het correct verwerken van data en het ondersteunen van collega's, dan ben jij wellicht de perfecte match voor ons team!

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding, bij voorkeur hbo niveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een relevante functie;
• Je hebt affiniteit met IT systemen en bent handig met computers.
• Kennis van VTH en/of systemen is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Interesse? We horen graag zo spoedig mogelijk. van je! De vacature sluit bij het vinden van een geschikte kandidaat.

Je komt te werken bij de Omgevingsdienst Groningen. De Omgevingsdienst Groningen verzorgt de uitvoering van vergunningverlening- , toezicht- en handhavingstaken op het gebied van milieu, bouwen en wonen in opdracht van de Groninger gemeenten en de provincie Groningen. Waar het gaat om de veiligheid rondom risicovolle bedrijven zoals de grote chemiebedrijven, is de Omgevingsdienst eindverantwoordelijk voor de vergunningverlening en toezicht en handhaving in Noord-Nederland (Drenthe, Friesland en Groningen

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Administratief Medewerker die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.