Procesbeschrijver Den Haag • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Benieuwd hoe je processen soepeler kunt laten verlopen? Als procesbeschrijver bij het COA krijg je de kans om processen te doorgronden en te optimaliseren. Je duikt in de wereld van HR en Financiën en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!
In deze rol ben je de schakel tussen de praktijk en de procesbeschrijvingen. Je werkt samen met ervaren procesmanagers en vertaalt hun expertise naar heldere documentatie in MAVIM. Je bent niet alleen een beschrijver, maar ook een sparringpartner die meedenkt over de inrichting van procesmanagement.
Jouw impact is direct zichtbaar. Je transformeert verouderde procesbeschrijvingen in het HR- en Financiën domein, als gevolg van de migratie van SAP naar AFAS. Daarnaast pak je zelfstandig klantwensen op en beschrijf je nieuwe processen binnen verschillende portefeuilles. Denk aan de directie Bedrijfsvoering of Opvang en Begeleiding. Je voert gesprekken met stakeholders, analyseert input en zet dit om in concrete procesbeschrijvingen.
Klaar om je stempel te drukken op de procesinrichting van het COA? Ben jij die ervaren procesbeschrijver die wij zoeken? Solliciteer nu en draag bij aan efficiëntere processen binnen een dynamische omgeving!

Wat je gaat doen

Zie jij jezelf al meewerken aan de optimalisatie van cruciale processen binnen het COA? Als procesbeschrijver krijg je de kans om de vertaalslag te maken van complexe informatie naar heldere procesbeschrijvingen. Je werkt aan projecten die er écht toe doen en draagt bij aan een efficiëntere organisatie. Je expertise wordt gewaardeerd en je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in procesmanagement.

• Je transformeert verouderde procesbeschrijvingen binnen het HR- en Financiën domein naar actuele en efficiënte processen in AFAS.
• Je analyseert klantwensen en vertaalt deze naar concrete en bruikbare procesbeschrijvingen.
• Je voert gesprekken met stakeholders om input te verzamelen en de behoeften te begrijpen.
• Je denkt mee over de inrichting van procesmanagement en fungeert als sparringpartner binnen het team.
• Je ontwikkelt nieuwe procesbeschrijvingen voor diverse portefeuilles, zoals Bedrijfsvoering en Opvang & Begeleiding.

Kortom, je bent een belangrijke spil in het optimaliseren van de processen binnen het COA. Je dagelijkse werkzaamheden dragen direct bij aan een efficiëntere en effectievere organisatie.

Functie-eisen

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart en met een scherp oog voor detail processen analyseert en optimaliseert? Kun je goed luisteren naar de wensen van stakeholders en deze vertalen naar heldere en efficiënte procesbeschrijvingen? Dan ben jij wellicht de procesbeschrijver die we zoeken! Je bent proactief, nieuwsgierig en communiceert helder en effectief met verschillende partijen. Je bent een teamspeler die graag meedenkt en bijdraagt aan een efficiëntere organisatie.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van procesmanagement of procesbeheer.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het ontwikkelen van procesbeschrijvingen en functiestroomschema’s.
• Ervaring met werken in MAVIM.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Kennis van en ervaring met HR- en financiële processen is een pré.

Kortom, we zoeken een ervaren en gedreven procesbeschrijver die graag een bijdrage levert aan het optimaliseren van onze processen. Ben jij de persoon die we zoeken? Solliciteer dan nu en zet je expertise in bij het COA!

Het COA, gevestigd in Den Haag

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Procesbeschrijver die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.