Als HR Support Officer in dit team ben je de cruciale schakel in de HR-backoffice. Je dagelijkse werk omvat het zorgen voor nauwkeurige verwerking van alle HR-gerelateerde documenten en mutaties, met een sterke focus op datakwaliteit. Je niet-\textit{standaard verantwoordelijkheden} gaan verder dan enkel ondersteunen; je bent een actieve deelnemer in het verbeteren van processen en het fungeren als kennispartner voor collega's. Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Volledige vacaturetekst

Als HR Support Officer binnen het HR-team van de klant ben je de spil in de HR-backoffice. Jij zorgt dat arbeidsovereenkomsten kloppen, dat personeelsmutaties tijdig en foutloos verwerkt worden, en dat medewerkers helder en volgens afspraak geholpen worden. Je bewaakt de datakwaliteit, draagt zorg voor een vlekkeloze overdracht richting salarisadministratie, en zorgt dat processen en werkinstructies up to date zijn.
Je doet meer dan ondersteunen: je neemt verantwoordelijkheid voor de HR-administratieve processen, fungeert als kennispartner voor medewerkers en leidinggevenden, en initieert waar mogelijk verbeteringen. Wat je (nog) niet weet, maak je jezelf eigen — en je borgt de kennis zodat het de volgende keer direct goed gaat.
Concreet behoren onder meer tot jouw taken:

Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties in het HR-systeem en zorgen voor juiste en tijdige aanlevering richting de salarisadministratie
Opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten
Beheren van verlof, verzuim en personeelsdossiers, met oog voor hoge datakwaliteit
Regisseren van onboarding en offboarding: alles regelen, coördineren en vastleggen
Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden (o.a. thema’s rond verlof, contractvormen); je bent de inhoudelijke vraagbaak en schrijft waar nodig FAQ’s of werkinstructies
Signaleren van knelpunten in HR-processen, voorstellen doen en deze (mede) implementeren
Samenwerken met de salarisadministratie en het verwerken van proforma-aanvragen
Actief deelnemen in HR-projecten en thema’s zoals vitaliteit, arbeidsvoorwaarden, of samenwerking met arbodienst; in beperkte mate rapportages en audits

Gevraagd

Je brengt in ieder geval het volgende mee:
- Mbo+/hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, administratie of bedrijfskunde
- Minimaal 5 jaar ervaring in een HR-support-rol binnen een professionele omgeving
- Kennis van Nederlandse wet- en regelgeving en HR-processen
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden; je werkt nauwkeurig en gestructureerd, behoudt het overzicht ook bij drukte
- Communicatief vaardig en servicegericht; je kunt goed schakelen met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen
- Ervaring met HR-systemen, data en rapportages (basisvaardigheden in Excel zijn een pré)
- Proactieve houding: je neemt ownership, borgt kennis in processen en betrek collega’s waar nodig

Aanbod

Een veelzijdige functie (32-40 uur) in een gedreven HR-team
Ruimte om processen te standaardiseren, te automatiseren en best practices te borgen
Marktconform salaris tot € 5500 en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (bijv. 25 vakantiedagen, 13 ADV-dagen, bonusregeling, pensioen)
Hybride werken: mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
Ontwikkelingsmogelijkheden (trainingen, opleidingen)
Een organisatie met ambitie en groeipotentieel, waar jouw rol echt verschil maakt

Gerelateerde zoekopdrachten

HR Medewerker Dordrecht Parttime Dordrecht HBO Dordrecht Loondienst (vast) Dordrecht Dordrecht Provincie Zuid-Holland HR Medewerker Salaris HR Medewerker

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor HR Medewerker in Dordrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)