In deze functie zorg je dat alle afspraken, vergaderingen en reizen goed geregeld zijn. Je helpt ook bij evenementen en het ontvangen van mensen op een gastvrije manier. Het is jouw taak om alles soepel te laten verlopen. Als je van afwisseling houdt en graag een bijdrage levert door structuur te bieden en anderen te helpen, is dit een leuke kans. Je kunt deels thuis werken, wat voor een fijne balans zorgt. Je krijgt ook de kans om jezelf te ontwikkelen. Sta je te popelen om meer te leren? Lees verder.

Over het bedrijf

Page Personnel

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Je houdt moeiteloos overzicht bij agenda's, meetings en zakenreizen en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw gastvrije en energieke houding ondersteun je bij evenementen en het ontvangen van klanten.

Omschrijving

Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer en houdt overzicht voor meerdere managers of afdelingen;
Je organiseert meetings en zakenreizen, waarbij je zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld en de planning soepel verloopt;
Je verwelkomt nieuwe klanten en bezoekers op een representatieve en gastvrije manier;
Je biedt ondersteuning bij evenementen en bijeenkomsten, waarbij je zorgt dat alles praktisch en organisatorisch goed verloopt.

Profiel van kandidaat

Is energiek, georganiseerd en houdt moeiteloos overzicht, ook als het druk is;
Heeft een positieve en professionele uitstraling en communiceert gemakkelijk met collega's op alle niveaus;
Werkt proactief en servicegericht, en ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt;
Heeft ervaring met agendabeheer, planning en het ondersteunen van management of teams;
Beheerst de Nederlandse taal uitstekend en voelt zich comfortabel met digitale tools en MS Office;
Is flexibel, betrokken en haalt voldoening uit het creëren van structuur en het ontzorgen van anderen.

Aanbod

Een afwisselende functie voor 32-40 uur per week, waarin geen dag hetzelfde is;
De mogelijkheid om hybride te werken en een fijne balans tussen kantoor en thuis;
Een brutosalaris tussen €3.000 en €3.600 per maand, passend bij jouw ervaring en kwaliteiten;
Een warme en collegiale werkomgeving waar samenwerken en plezier centraal staan;
Ruimte om mee te denken, initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen.

Waar je gaat werken

De organisatie is professioneel, betrokken en gericht op samenwerking, met een open en informele werksfeer. Je werkt samen met gedreven collega's die zich inzetten voor kwaliteit en efficiëntie, in een omgeving waar initiatief en betrouwbaarheid worden gewaardeerd.

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Den Haag Fulltime Den Haag Loondienst (vast) Den Haag Den Haag Provincie Zuid-Holland Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)