Medewerker PSA | 20 uur | 6 mnd | gemeentelijke ervaring vereist Leidschendam • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte administratieve professional met ervaring binnen een gemeente? Als medewerker Personeelsadministratie zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jou staan alle personeelsgegevens goed in het systeem, verlopen processen vlot en krijgen collega’s snel antwoord op hun vragen.

Als medewerker Personeelsadministratie (PSA) ben jij verantwoordelijk voor de correcte verwerking van alle personele gegevens. Je werkt nauw samen met je collega’s van de salarisadministratie en ondersteunt bij uiteenlopende HR-processen. Je werkzaamheden bestaan uit:

• verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten en brieven over arbeidsvoorwaarden;
• beheren van personeelsdossiers volgens de gemeentelijke cao en wetgeving;
• beantwoorden van vragen over bijvoorbeeld verlof, IKB en verzuim;
• ondersteunen bij werving en selectie;
• controleren van mutaties en signaleren van afwijkingen.

In drukke periodes weet jij de rust te bewaren. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en hebt oog voor detail.

Gevraagd

Om voor deze functie in aanmerking te komen, breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4;
• Minimaal 4 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker Personeelsadministratie binnen een gemeente;
• Recente ervaring met het systeem MijnPenO;
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
• Ervaring met het opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten.

Aanbod

Je werkt in een betrokken team waarin kwaliteit, samenwerking en leren van elkaar centraal staan. De sfeer is professioneel maar ook informeel: er is ruimte voor initiatief, ontwikkeling en werkplezier. Je krijgt een contract voor 6 maanden met optie tot verlening en werkt 20 uur per week. Je salaris is ingedeeld in schaal 8 (3200 – 4400 bruto per maand bij fulltime). Daarnaast ontvang je uiteraard vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een eindejaarsuitkering.

Ben jij de nauwkeurige en betrokken medewerker Personeelsadministratie die wij zoeken? Stuur dan je cv en een korte motivatie waarin je jouw ervaring en beschikbaarheid toelicht. We kijken ernaar uit je te leren kennen!

Waar je gaat werken

Je komt te werken bij een organisatie waar samenwerking centraal staat. Hier zetten ruim 700 collega’s zich dagelijks in voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, collega’s kennen elkaar en er heerst een informele, betrokken werksfeer.
Binnen deze organisatie is de afdeling Bedrijfsvoering de motor die alles draaiend houdt. Hier vind je teams als HR, Financiën, Inkoop, Juridische Zaken, Facilitaire Zaken en Communicatie. Jij maakt deel uit van het HR-team en draagt bij aan een betrouwbare en efficiënte personeelsadministratie.