Secretaris Rotterdam • Edis de recruiters

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij...

Iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen?

Jij bent van ordening, transparantie, rust en overzicht. Jij zorgt ervoor dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Afspraken leg je zorgvuldig vast, planningen deel je helder en collega’s weten bij jou precies hoe ze hun stukken tijdig en met de juiste kwaliteit kunnen aanleveren. Je hebt aan een half woord genoeg, maar durft ook om verduidelijking te vragen wanneer dat nodig is.

Je belangrijkste taken zijn:

Secretaris van een wekelijks overleg van een bestuurder; je zorgt voor tijdige en correcte aanlevering van stukken;
Secretaris van één of meerdere inhoudelijke overleggen binnen de directie;
Opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten;
Bewaken van bestuurlijke en organisatorische procedures;
Ondersteunen bij de afhandeling van bestuurlijke stukken richting college of gemeenteraad;
Signaleren van knelpunten in processen en actief meedenken over verbeteringen.
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende dossiers en houdt overzicht over lopende trajecten.

Gevraagd

Jij regelt...

Afgeronde hbo-opleiding;
Minimaal 1 jaar ervaring bij een (semi)publieke organisatie;
Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met secretariswerkzaamheden zoals agendabeheer, verslaglegging en opvolging van acties.

Aanbod

Wij regelen...

Een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een politiek-bestuurlijke omgeving
Hybride werken is mogelijk (met overleg op locaties in Rotterdam)
Een professionele en collegiale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat
Een werkweek van 32 tot 40 uur
Startdatum: 1 december 2025

Waar je gaat werken

Voor een dynamische publieke organisatie zijn wij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige professional die zorgt voor overzicht, verbinding en voortgang in een politiek-bestuurlijke omgeving.