Managementassistent UvA Huisvestingsontwikkeling Amsterdam • StudiJob

Ben jij een ster in plannen, houd je van overzicht én voel jij je thuis in een universitaire setting? Dan is deze tijdelijke bijbaan bij de Universiteit van Amsterdam misschien wel jouw ideale klus. Zeker als je blij wordt van een strak geregelde agenda en je administratief goed uit de voeten kunt. Klinkt als iets voor jou? Lees dan even door!

Je komt te werken bij de dienst Huisvestingsontwikkeling (HO) van de UvA. Deze afdeling houdt zich bezig met de ontwikkeling, renovatie en nieuwbouw van UvA-gebouwen. Denk aan prachtige oude panden die weer toekomstbestendig worden gemaakt of compleet nieuwe gebouwen die passen bij modern onderwijs en onderzoek. Het team bestaat uit zo’n 20 collega’s. Jij werkt nauw samen met de leidinggevende, en je sluit aan bij een gezellig en betrokken team op een mooie werkplek midden in de stad: aan het Spui.

In deze rol ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Van het beheren van agenda's tot praktische officemanagementtaken: jij zorgt ervoor dat alles gestroomlijnd verloopt. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de directeur, maar je helpt ook het team waar nodig.

Dit zullen je taken zijn:

• Je beheert de complexe agenda van de leidinggevende en past afspraken aan waar nodig;
• Je reserveert vergaderruimtes;
• Je ondersteunt op administratief vlak.

Jij bent een echte aanpakker die structuur brengt in drukke agenda’s en altijd een stap vooruit denkt. Bij voorkeur heb je al ervaring als planner en/of managementassistent en heb je eerder meerdere agenda's beheerd.

Verder:

• Jij houdt van plannen, bent flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.
• Jij bent communicatief sterk en weet iedereen helder en vriendelijk te woord te staan, of het nu een collega of externe partij is.
• Je bent tijdelijk beschikbaar in januari met mogelijk uitloop tot februari/maart.

Jij kan per 19 januari 2026 aan de slag als Managementassistent voor 16 uur per week en een periode van 1 maand (t/m 20 februari 2026). De functie valt in schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,93. Dit uurloon kan oplopen tot €23,83, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Lauren via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.