(Medisch) Secretaresse, HILVERSUM Hilversum • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de tijdelijke (medische) secretaresse die wij zoeken? Zorg jij graag voor structuur, overzicht en verbinding, zodat behandelaren hun volle aandacht aan de cliënt kunnen geven? En ben jij iemand die rust brengt in hectische periodes? Dan zoeken wij jou!Voor een zorgorganisatie in de geestelijke gezondheidszorg zijn wij per direct op zoek naar een (Medisch) Secretaresse voor circa 32 uur per week, ter tijdelijke ondersteuning van het team (verwachting: t/m eind februari).

Als medisch secretaresse ben jij de onmisbare schakel in een multidisciplinair team van behandelaren en ondersteuners. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat cliënten zich welkom en gehoord voelen.

Dit zijn onder andere jouw taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en externe contacten;
• Je handelt telefoon- en e-mailverkeer professioneel en gastvrij af;
• Je bent mede verantwoordelijk voor nauwkeurige en complete dossiers, inclusief verwerking van evaluatieformulieren;
• Je beheert de agenda’s van behandelaren en het team, en bereidt MDO’s (multidisciplinaire overleggen) voor en notuleert deze;
• Je stemt regelmatig af met collega secretaresses en neemt actief deel aan het teamoverleg;
• Je coördineert facilitaire zaken op locatie en pakt praktische uitdagingen direct en oplossingsgericht aan.

• Een tijdelijke functie voor circa 32 uur per week, van nu tot en met eind februari 2026;
• Per direct starten;
• Een marktconform salaris, passend bij je ervaring en opleiding;
• Een warme en collegiale werkomgeving waarin samenwerking en aandacht voor elkaar centraal staan;
• Dagelijks gezamenlijke lunchmomenten en korte lijnen met het hele team;
• Een betekenisvolle rol waarin jij direct bijdraagt aan betere zorg en het welzijn van cliënten.

Je komt te werken binnen een kleinschalige, multidisciplinaire organisatie in de geestelijke gezondheidszorg. Hier werk je samen met bevlogen professionals die zich inzetten voor hoogwaardige zorg en persoonlijke aandacht voor iedere cliënt. De sfeer is open, warm en professioneel. Er wordt met toewijding gewerkt, maar ook gelachen en samen geluncht. Jij maakt deel uit van een hecht team waarin iedereen elkaar ondersteunt en waar jouw inzet echt verschil maakt.

• Ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur binnen de zorg;
• Communicatief vaardig, servicegericht en stressbestendig;
• Nauwkeurig, gestructureerd en goed in prioriteiten stellen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
• Digitaal vaardig (ervaring met EPD’s en Microsoft Office is een pré).

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan direct – we zoeken iemand die zo snel mogelijk kan starten!