Programmasecretaris programma Duurzaamheid en Programma Waddinxveen • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een hands-on allround senior programmabeheerser die graag het verschil maakt? Voor twee belangrijke programmas in Waddinxveen, het transitieprogramma Duurzaamheid en het programma Maatschappelijke Voorzieningen, zoeken wij versterking. Je neemt het programmabureau van Duurzaamheid over en zet tegelijkertijd het programmabureau voor Maatschappelijke Voorzieningen op. In deze rol ben je het kloppend hart van beide programmas en zorg je dat alles wat nodig is om de programmas succesvol te laten verlopen, op de juiste plek terechtkomt.

• Je werkt nauw samen met de programmamanager, projectleiders, financieel consulent en andere adviseurs bedrijfsvoering.
• Je bewaakt en verzorgt de overall financiële voortgang van beide programmas, inclusief programmabegroting, projectbegrotingen, budgetbewaking en forecast.
• Je beheert de contractadministratie van de programmas.
• Je bent betrokken bij de SiSa-verantwoording over Specifieke Uitkeringen (SPUKs) van het Rijk en/of provincie.
• Je bereidt en stelt mee Planning & Control-producten op, zoals jaarrekening, kaderbrief, programmabegroting, bestuursrapportages en andere programmarapportages, in overleg met projectmanagers, beleidsadviseurs en financieel adviseur.
• Je faciliteert en ontlast programmamanagers tijdens werksessies met projectmanagers en beleidsadviseurs bij het maken van nieuwe plannen en het opzetten van projecten, bijvoorbeeld door mee te werken aan projectopdrachten.
• Je bewaakt en faciliteert interne programmaprocessen, zoals projectmanagementprocessen en voortgangsrapportages.
• Je kunt gevraagd worden om op te treden als projectcoördinator voor bepaalde projectonderdelen.
• Je verleent ad hoc ondersteuning aan medewerkers van de programmas.

Programma Duurzaamheid: Gericht op vier belangrijke transities: energietransitie, circulaire economie, klimaatadaptatie en biodiversiteit. Het programma bestaat uit 12 projecten met een sterke focus op het op gang brengen van een beweging in de samenleving (inwoners en ondernemers) en werkt iteratief door kleinschalig te experimenteren en succesvolle initiatieven op te schalen.

Programma Maatschappelijke Voorzieningen: Richt zich op het realiseren van noodzakelijke maatschappelijke voorzieningen in Waddinxveen, zoals onderwijs, kinderopvang, zorg & welzijn, kunst & cultuur en binnen- en buitensport. Er is een visie en uitvoeringsprogramma vastgesteld om het voorzieningsniveau te laten aansluiten op de groei van het aantal inwoners. Er wordt gewerkt aan een inhaalslag en gestart met diverse projecten.

Gevraagd

Eisen:

1. Minimaal hbo-werk- en -denkniveau
2. Affiniteit en ervaring met bedrijfsvoering processen (P&C-cyclus)
3. Je bent resultaatgericht en hebt analytische kwaliteiten
4. Je hebt financieel inzicht en ervaring met begroten en bewaken van budgetten
5. Je bent zelfsturend en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, en bent een kei in ketenbeheer (je coördineert, zet werkzaamheden uit en bewaakt de uitvoeringsketen)
6. Je maakt makkelijk contact, je bent faciliterend en dienstverlenend
7. Je kan kort, bondig en to the point schrijven
8. Je werkt zelfstandig
9. Projectmanagement / PMOs opzet en werking
10. Opzet van een financiële project- en programma administratie
11. Inkoop en contractmanagement
12. Het werken in een gemeentelijke organisatie; je bent goed bekend met gemeentelijke procedures en de gemeentelijke producten van de Planning & Control Cyclus
13. Ervaring met gemeentelijke zaaksystemen

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.