Receptionist(e) Pernis Rotterdam • HEYDAY

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een vriendelijk en georganiseerd talent dat graag het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en collega’s? Voor onze locatie in Pernis zoeken wij een enthousiaste receptionist(e) die zorgt voor een warm welkom en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Het betreft een tijdelijke functie tot en met 1 Juni 2026.

Je gaat aan de slag op het kantoor van Westlake Epoxy, een bedrijf dat vol in beweging is. Op deze locatie ga je zelfstandig achter de receptie aan de slag en ben je het visitekaartje van de organisatie. Naast het ontvangen en registreren van bezoekers, handel je telefoontjes en e-mails af.

Zo zien jouw dagen eruit:

• Verzorgen van een warm ontvangst voor alle gasten, bezoekers en leveranciers;

• Registreren van bezoekers en verstrekken van bezoekerspassen;

• Aannemen en beantwoorden van e-mail en telefoon;

• Reserveren, controleren en inboeken van vergaderzalen;

• Verwerken van in- en uitgaande post en het intern verdelen hiervan;

• Zorgdragen voor een nette servicebalie en ontvangstruimte;

• Uitgifte en voorraadbeheer van kantoorartikelen:

• Uitvoeren van ondersteunende administratieve handelingen en het plaatsen van bestellingen.

De functie bij Westlake Epoxy in Pernis staat open voor 16-20 uur die je werkt volgens een vast rooster. De werktijden zijn maandag en vrijdag van 8.30-17.00 en de woensdag van 8.30-12.30. In overleg zijn deze dagen bespreekbaar.

HEYDAY biedt jou:

Een afwisselende functie als receptionist(e) op een dynamische en inspirerende locatie. Je kan rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Startsalaris van €2.506,- tot €2.710,- bruto per maand op basis van 40 uur per week, wat neerkomt op een bruto uurloon tussen de €14,40 en €15,50. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt;

• Een tijdelijk contract tot en met 1 Juni 2026 voor 16-20 uur per week;

• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;

• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;

• 8% vakantiegeld;

• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt van ons de mogelijkheid om verschillende opleidingen en certificaten te behalen;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

We zorgen ervoor dat je een goede start kan maken. Je kan daarbij rekenen op een persoonlijk inwerktraject en een inspirerende trainingsdag waarin je alles leert over gastvrijheid.

Wil je meer weten over het werken als hospitality professional bij Heyday? Werken bij HEYDAY

Jij bent de proactieve professional die in staat is om nieuwe werkzaamheden moeiteloos op te pakken. Daarnaast schakel je makkelijk tussen diverse taken, en ben je gewend om in een dynamische omgeving te werken, waar drukte en rust zich afwisselen. Met de onderstaande eigenschappen weet jij hoe je bezoekers een uitstekende service en een prettige ervaring biedt:

• Het is voor jou geen probleem om met verschillende computersystemen te werken;

• Je hebt eerder gewerkt in een gastgerichte rol;

• De Nederlandse en Engelse taal beheers jij goed in woord en geschrift;

• Je beschikt over een geldig BHV diploma of bent bereid deze via HEYDAY te behalen.

Het overhandigen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is een vast onderdeel van het aannameproces.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken.

Bekijk hier onze officetour.

Enthousiast geworden?

Ben jij de professional met een passie voor gastvrijheid die wij zoeken? Aarzel dan niet om te reageren.

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.