Administratief Medewerker IJsselstein • TALECT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je krijgt een rol waarin je méér bent dan de stille kracht op de achtergrond. Jij zorgt ervoor dat alles klopt van de administratie tot de planning en dat collega’s op jou kunnen bouwen. Je werkt binnen een compact team en schakelt dagelijks met de werkvloer, leveranciers en klanten. Dat vraagt nauwkeurigheid, maar ook overzicht, initiatief en communicatiekracht.

Wat je precies gaat doen, stemmen we graag met je af. Er liggen namelijk meerdere verantwoordelijkheden die passen bij verschillende profielen. Ben jij meer van de cijfers, het regelen of de systemen? We horen het graag.

Een paar voorbeelden uit je werkweek:

• Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen en checkt of alles klopt;
• Je regelt dat monteurs weten waar ze moeten zijn, en hun uren netjes verwerkt worden;
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat vragen snel én goed worden beantwoord;
• Je helpt bij het opstellen van offertes of je volgt ze op voor de buitendienst;
• Je houdt klantgegevens actueel en ondersteunt de sales op administratief vlak;
• Je signaleert waar processen slimmer kunnen en denkt mee over verbeteringen;
• En ja, je houdt ook de kantoorvoorraad bij en regelt praktische zaken die collega’s verder helpen.
• Je doet dit alles in overleg, met een duidelijke structuur maar wel met de ruimte om zelf te verbeteren en mee te bouwen.

Dit is geen rol waarin je even wat 'dingetjes' afvinkt. Jij bent iemand die eigenaarschap neemt en weet wanneer iets aandacht nodig heeft. Je hoeft geen financieel expert of multitaskwonder te zijn, maar wel iemand die grip houdt ook als er drie dingen tegelijk gebeuren.

Verder heb je:

• Ervaring in een administratieve, financiële of ondersteunende office-rol;
• Kennis van Office-pakketten als Excel, Outlook en Word;
• Affiniteit met cijfers en verschillende systemen is mooi meegenomen;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaarheid van 24 tot 28 uur per week (verdeling in overleg);
• En je woont in de regio IJsselstein.

Je komt terecht in een team waar we elkaar kennen, aanspreken én helpen. Geen hokjesdenken, maar gewoon doen wat nodig is en ruimte om daarin te groeien.

• Salaris tot € 3.800,- bruto per maand (afhankelijk van je ervaring);
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis + 3 extra bovenwettelijke dagen;
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om je uren in te delen;
• Veel vrijheid om je rol mee vorm te geven en je sterke punten in te zetten.

Flexbarrier is een FD Gazelle-winnaar en is specialist in kunststof aanrijdbeveiliging. Denk aan slimme bescherming van mensen, machines en gebouwen, bijvoorbeeld in distributiecentra, zorginstellingen en de voedingsmiddelenindustrie. Vanuit IJsselstein werkt een nuchter team aan slimme oplossingen voor bedrijven in binnen- en buitenland.

De sfeer? Direct, open en betrokken. Geen eindeloze vergaderingen, maar korte lijnen. Niet wachten op een idee van bovenaf, maar zelf initiatief nemen. En naast hard werken is er ook ruimte voor plezier, successen vieren én een grap op z’n tijd.

Zin in een functie waar je écht het verschil maakt in de dagelijkse operatie?

Solliciteer direct of Neem voor meer info contact op met Axel via 06 - 23 95 77 82. Hij vertelt je graag meer over deze allround rol in IJsselstein.