Coach/opleider -Burgerlijke stand 32u/w Gemeente Eindhoven Eindhoven • Gemeente Eindhoven

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: EINDHOVEN
Duur: zsm - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-11-2025

Voor de Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een Coach/opleider burgerlijke stand. Ben jij een expert op het gebied van wet- en regelgeving rondom geboorte, huwelijk, overlijden en nationaliteit inclusief IPR? En weet jij jouw kennis en ervaring met enthousiasme over te brengen op collega’s? Dan is deze functie als Coach en Opleider Burgerlijke Stand jou op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?

Het doel van de opdracht is de kwaliteit van de aktes Burgerlijke stand te verbeteren naar de gewenste kwaliteit. De coach/opleider begeleidt en coacht de medewerkers van de Burgerlijke stand op inhoud en werkprocessen. Dit middels een 100% controle voordat de akte wordt gepasseerd. Daarnaast het sturen en coachen op een eenduidige manier van werken. Medewerkers bewust maken van hun werk en de nauwkeurigheid die daarbij komt kijken (sturing en coaching). Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het begeleiden en coachen van medewerkers binnen de burgerlijke stand;
• Het ontwikkelen van kennis en kunde;
• Signaleren van knelpunten in de uitvoering van processen en wetgeving, en deze vertalen naar praktische verbeteradviezen;
• Fungeren als vraagbaak op het gebied van kennis en kunde;
• Bijdragen aan de actualisatie van kennis binnen het team;
• Dossiers controleren ten behoeve van de kwaliteit.

Wat breng je mee?

• Ruime ervaring binnen de burgerlijke stand;
• Afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur met specialisatie burgerlijke stand;
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Een coachende en inspirerende houding, met oog voor mensen én processen.

Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 10
- eind van de Gemeenten cao;
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.;
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.

Functie-eisen:
Ruime ervaring binnen de burgerlijke stand.
Afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur met specialisatie burgerlijke stand.
Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving.
Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.

Wensen:
Afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur met specialisatie burgerlijke stand