Ambtelijk secretaris OR (Ondernemingsraad) Echt • TRIXXO Nederland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren en gemotiveerde ambtelijk secretaris voor de afdeling OR (Ondernemingsraad).

Als ambtelijk secretaris OR ondersteun je de ondernemingsraad (OR) in zijn werkzaamheden en speel je een cruciale rol in het proces van medezeggenschap. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en draagt bij aan een effectieve samenwerking tussen de OR en het management.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Agenderen, plannen en notuleren van vergaderingen van de OR en de overlegvergaderingen met de WOR-bestuurder;
• Ondersteuning (inhoudelijk en procesmatig) bieden voor op te stellen nota's, adviezen en het OR jaarverslag;
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, archiveren van alle OR-stukken en de communicatie omtrent de OR;
• Mede bewaken van de consistentie van het OR-beleid en de naleving van de relevante wetten en procedures;
• Onderhouden van contacten/voeren van correspondentie met verschillende teams/partijen zowel intern als extern;
• Coördineren van scholing van de OR-leden.

Onze opdrachtgever voert taken uit voor en namens de gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen.
De gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen voeren sinds 2013 een aantal taken samen uit in onze organisatie. Deze samenwerking combineert de voordelen van een grote organisatie met de voordelen van een kleine organisatie.
Zij zijn een relatief jonge organisatie en ontwikkelen ons daarom nog altijd sterk, ook op het gebied van samenwerking met de gemeenten.
De organisatie bestaat uit de teams Omgevingsdienst, Financiën, HRM, Informatiemanagement, Sociaal Domein en de concernstaf.

• Beschikken over ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Goed thuis in de medezeggenschapswetgeving en bekend met OR-processen;
• OR-standpunten helder, kernachtig en overtuigend weten te verwoorden;
• Samenwerking stimuleren en anderen weten te motiveren;
• Verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig kunnen werken;
• Proactief zijn.

• Een salaris tussen de €2.805-€3.980 bruto per maand (gebaseerd op salarisschaal 7, CAO SGO, ervaring, kennis, en leeftijd);
• Een tijdelijke structurele parttimefunctie tussen de 12-24 uur per week;
• Plezierige werkomgeving;
• Leuke collega's die je verwelkomen binnen het team;
• Ontwikkelingsmogelijkheden binnen de organisatie;
• Mooie ervaring om toe te voegen aan jouw persoonlijk CV;
• Een gevarieerd en uitgebreid takenpakket;
• Vergoeding voor woon-werkverkeer;
• Trixxo Exxtra's een puntensysteem om te sparen voor leuke uitjes met familie, vrienden etc en kortingen op diverse webshops.

Ben je na het lezen nog steeds enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan vandaag nog via onderstaande sollicitatieknop.

Misschien word jij wel de nieuwe collega voor onze opdrachtgever.