Management Assistent Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent die tijdelijk het officemanagement komt versterken, met een focus op agendabeheer en administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt drie managers: de manager Inkoop Facilitair, de manager Administratie (Finance) en de manager Control.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer: Je beheert de agenda’s van drie managers en zorgt dat afspraken, reis- en werktijd goed gepland, afgestemd en voorbereid zijn.
• Emailondersteuning: Je ondersteunt de managers bij het afhandelen van e-mails.
• Administratieve taken: Je voert lichte administratieve werkzaamheden uit, zoals het verwerken van documenten, boeken van facturen en bijhouden van overzichten.
• Vergaderingen voorbereiden: Je helpt bij het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat benodigde stukken tijdig beschikbaar zijn.
• Kernteam ondersteuning: Je springt bij waar nodig is en denkt mee over praktische oplossingen.

Gevraagd

• Je bent een ervaren Management Assistent met 3 tot 5 jaar recente werkervaring en kunt direct zelfstandig aan de slag
• Je bent flexibel, proactief en oplossingsgericht
• Je bent een teamspeler die ook goed zelfstandig werkt
• Je bent beschikbaar op korte termijn voor een periode van ongeveer 6 maanden
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week
• Je bent discreet, professioneel en communicatief sterk
• Je haalt iedere dag het beste uit de dag voor jezelf, je managers en de bewoners
• Je kunt snel schakelen, vooruitdenken, overzicht houden en zelfstandig werken
• Je bent flexibel inzetbaar en kunt mogelijk voor een langere periode beschikbaar zijn

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.