Administratief Medewerker Zorgadministratie Amersfoort • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Zorgadministratie.,

Als administratief medewerker binnen de afdeling Zorg van het Sociaal Domein draag je bij aan een betrouwbare, tijdige en nauwkeurige zorgadministratie. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze verwerking van gegevens, ondersteunt het primaire proces en onderhoudt contact met interne en externe partijen. Je werkzaamheden bevinden zich op het snijvlak van zorgtoewijzing, communicatie met inwoners en hoogwaardige administratie.

Wat ga je doen?

Verwerken van gegevens

• Afhandelen van digitaal berichtenverkeer binnen de WMO en Jeugdzorg.
• Controleren van inkomende berichten van zorgaanbieders op juistheid en volledigheid.
• Verwerken van indicaties afkomstig van het Wijkteam, Arbeidsintegratie en de regio.
• Controleren van uitgaande documenten op inhoud, lay-out en spelling.
• Doorvoeren van mutaties vanuit de BRP, het Wijkteam en regionale partners.
• Opstellen en verzenden van rapportages, brieven en beschikkingen.
• Beantwoorden van vragen van inwoners en partners over de procedurele voortgang.
• Oplossen van foutmeldingen en doorgeven van vervolgacties aan relevante partijen.

Administratieve werkzaamheden

• Verwerken en controleren van correspondentie (inkomend en uitgaand).
• Controleren van gegevens in Suite, BRP en WPB op rechtmatigheid.
• Bewerken en registreren van digitale signalen in verschillende systemen.
• Ordenen en verwerken van cijfermatige gegevens ten behoeve van rapportages.
• Uitvoeren van diverse administratieve ondersteunende taken binnen de afdeling Zorg.

Kwaliteit en procesverbetering

• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering van processen.
• Zorgen voor correcte toepassing van werkprocedures en administratieve inrichting.

Contact en overige functievereisten

• Je handelt verschillende indicaties af voor interne en externe klanten binnen een afgebakend werkterrein.
• Je werkt zelfstandig en de voortgang en afdoening van taken vinden veelal plaats zonder directe controle, waarbij eigen inzicht belangrijk is.
• Je houdt rekening met vastgestelde procedures en werkwijzen bij de uitvoering en planning van taken.
• Je onderhoudt vaktechnische contacten in een afstemmende sfeer, gericht op het te woord staan van collega’s binnen de eigen organisatie en medewerkers van andere organisaties binnen het Sociaal Domein.

Gevraagd

• Je hebt MBO werk- en denkniveau, aangevuld met specialistische kennis op administratief gebied en kennis van het programma Suite4Zorg en het Regiesysteem (voorheen Mens Centraal) en het digitaal berichtenverkeer
• Je hebt ervaring met telefonische dienstverlening

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.