Business Consultant Moderne Digitale Werkomgeving Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Business Consultant Moderne Digitale Werkomgeving.

Als Business Consultant MDW ben jij de inhoudelijke spil binnen het programma voor de realisatie van de Moderne Digitale Werkomgeving. Je brengt diverse belangen, disciplines en stakeholders samen en zorgt voor een gezamenlijke koers en duidelijke besluitvorming. Je ondersteunt de programmaleiding en directie bij het structureren van processen, het voorbereiden van beslissingen en het scherp formuleren van adviezen. Je zorgt voor een integrale benadering van medewerkersbetrokkenheid, procesoptimalisatie en technologie.

In de opstartfase richt je je op het creëren van structuur, overzicht en samenhang, waarbij je belangen en initiatieven samenbrengt, de programmastructuur ontwikkelt en strategische besluitvorming voorbereidt op basis van inhoudelijke analyses. In de uitvoeringsfase ligt de focus op programma brede coördinatie, strategisch advies en het borgen van de visie binnen de verschillende onderdelen van het programma.

Samen met de programmamanager fungeer je als verbindende schakel tussen strategie en uitvoering en ondersteun je de programmasturing en waar nodig projectsturing, zodat het programma effectief en doelgericht wordt gerealiseerd. Je werkt samen met een programmateam en rapporteert aan de programma board. Je bewaakt de integraliteit tussen alle projectactiviteiten en schakelt met stuurgroepen, projectleiders, inhoudelijke experts en andere betrokkenen.

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van de visie naar (deel)projecten en bewaken van de roadmap voor realisatie.
• Optreden als sparringpartner op strategisch en inhoudelijk niveau.
• Uitvoeren van omgevingsanalyses en in kaart brengen van invloeden en behoeften.
• Vormgeven van inhoudelijk advies voor programma, doelstellingen en projecten.
• Coördineren van programma- en projectmanagementactiviteiten die bijdragen aan de digitale werkomgeving.
• Ondersteunen van de programmamanager bij inhoudelijke vraagstukken.
• Penvoeren van programmaproducten zoals nota’s, adviesstukken en ondersteunend materiaal.
• Bewaken van visie, samenhang en strategische doelstellingen.
• Sturen op het generieke karakter van de oplossing voor de gehele organisatie.
• Leiden van verandermanagement op strategisch en generiek niveau, inclusief adoptiestrategie.
• Beheren van stakeholdermanagement en vertalen van strategische doelstellingen naar concrete acties.
• Monitoren van innovatie en trends en vertalen naar kansen voor de organisatie.
• Zorgen voor kwaliteitsbewaking van projecten en processen met aandacht voor gebruiksvriendelijkheid, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving.
• Proactief signaleren van risico’s, afhankelijkheden en knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Bevorderen van samenwerking en draagvlak binnen een complex bestuurlijk krachtenveld.
• Borgen van de relatie met de operationele lijn.
• Uitvoeren van risicomanagement en nemen van proactieve maatregelen.

Gevraagd

• Een afgeronde wo-opleiding in een relevante richting (bijv. Bedrijfskunde, Informatica, of vergelijkbaar)
• Minimaal 2 jaar ervaring in programma’s/projecten/transities in vergelijkbare organisaties in digitale transformaties en/of de ontwikkeling van digitale werkplekken
• Minimaal 5 jaar ervaring met business analyse en adviesvorming binnen de Rijksoverheid
• Minimaal 3 jaar ervaring met het schrijven van bestuurlijke nota’s op strategisch niveau en complexe analyses/adviezen
• Minimaal 3 jaar werkervaring met digitale werkplekken, cloudoplossingen, IT-infrastructuur en moderne werkmethode(s)
• Aantoonbare ervaring in het adviseren van hoger management waarbij bestuurlijke/organisatorische verhoudingen van belang zijn
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels op niveau C1
• Bewezen ervaring met programma- en verandermanagement en adoptie
• Rijksoverheidservaring
• Ervaring met schrijven van strategie, programma- en veranderplan en projectopdrachten

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.