Strategisch Adviseur Inkoop -Bruggen ON Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als strategisch adviseur inkoop zelfstandig advieswerkzaamheden uitvoeren, inkoopstrategieën opstellen en projectteams begeleiden, met focus op samenwerking, veiligheid en duurzaamheid binnen de kaders van Rijkswaterstaat.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
De Strategisch adviseur inkoop voert op basis van eigen expertise integrale advieswerkzaamheden uit binnen vooraf afgesproken kaders en levert zelfstandig resultaten op. Afstemming vindt plaats met de leden van het IPM-team.
– De Strategisch adviseur inkoop is een zelfstandig opererende expert op academisch niveau met diepgaande theoretische én praktische kennis en ervaring op het gebied van 2-fasen aanpak en innovatieve samenwerkingsvormen met de markt. De werkzaamheden richten zich op het analyseren van de opgaven van het bruggenteam en het binnen de RWS-kaders opstellen, afstemmen, laten toetsen en vaststellen van inkoop strategische en samenwerkingsadviezen voor aanbestedingen. Daartoe behoort ook het voorbereiden en faciliteren van sessies en het verwerken van de resultaten tot producten die onderdeel uitmaken van het interne besluitvormingsproces en/of aanbestedingsdossier.
– De strategisch adviseur bepaalt zelfstandig de werkwijze en aanpak binnen vooraf afgestemde kaders, fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor interne en externe partijen en levert hoogwaardige adviezen met gericht op:
– het vergroten van de productiecapaciteit
– het benutten van leerervaringen
– het realiseren van project overstijgende ambities m.b.t. veiligheid, duurzaamheid en samenwerking.

Voorbeelden van werkzaamheden:
– Op basis van het overkoepelende strategisch inkoopplan en het inkoopplan voor portfolio 1 opstellen en opleveren van een gedragen inkoopstrategie voor portfolio 3. Voorbereiden en faciliteren van sessies en opstellen van daarvoor benodigde documenten.
– Trainen en coachen van de projectteams van alle werkstromen binnen het bruggenteam gedurende het gehele aanbestedingsproces en de eerste fase na gunning (o.a. op het gebied van samenwerking met de markt). Voorbereiden en faciliteren van sessies en opstellen van benodigd (training)materiaal.
– Verankeren van uitgewerkte werkprocessen voor de nieuwe aanpak in de betreffende plannen (o.a. disciplineplan, portfolioplannen).
– Periodiek opleveren van adviezen m.b.t. het verbeteren van de inkoopstrategie over de portfolio’s heen door het – gedurende het aanbestedingsproces en fase 1 na gunning – monitoren, evalueren en verbeteren van de gekozen strategie. Voorbereiden en faciliteren van hiertoe benodigde sessies en opstellen van benodigde documenten.
– Opstellen van gericht advies op basis van strategische inkoop- en organisatie analyses m.b.t. nieuwe werkstromen voor het Bruggenteam.

Werkzaamheden en producten per fase:
Fase 1: Initiatief-fase:
– analyseren en ontwikkelen strategie: producten: strategische adviezen, besluitdocumenten ten behoeve van interne besluitvorming binnen RWS.
– faciliteren sessies; producten: draaiboek; presentatie; verwerken opbrengst tot input voor adviesmemo of disciplineplan.

Fase 2: Contractvoorbereidingsfase
– opstellen strategisch inkoopplan
– Faciliteren sessies; producten: draaiboek, presentatie; verwerken opbrengst tot input voor het inkoopplan.

Fase 3: Aanbestedingsfase:
– begeleiden team, opstellen onderdelen van portfolioplan, begeleiden dialoogsessies; Producten: PF-plan, uitgewerkt resultaat dialoog (tot memo of verslag).

Fase 4: Realisatiefase:
– Begeleiden team OG/ON in de eerste fase na gunning (inrichting samenwerking; coaching houding en gedrag gericht op gelijkwaardigheid, transparantie, ontwikkelen gezamenlijk leervermogen en eerlijk geld voor eerlijk werk). Producten: draaiboek, presentatie, verwerken resultaten in memo/PowerPoint.
– Faciliteren leerproces en borgen leeropbrengsten. Producten: o.a. evaluaties, (onderdeel van) disciplineplannen.

Leiding en toezicht
Nee

Werklocatie en inzet
De adviseur werkt zelfstandig en bepaalt zelf locatie en tijden; aanwezigheid in Arnhem op dinsdag en donderdag is aanbevolen maar niet verplicht.

Voor toegang tot bepaalde projectlocaties en voor het veilig uitvoeren van de werkzaamheden kan het noodzakelijk zijn dat de adviseur aantoont te beschikken over of kennis te hebben van geldende veiligheidsinstructies, zoals vastgelegd in bijvoorbeeld VOL-VCA, GPI of relevante veiligheidsmodules (waaronder mogelijk RWS e-learning modules zoals Integrale Veiligheid of Veiligheidsintroductie). Het is de verantwoordelijkheid van de adviseur om hieraan te voldoen.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.