Functioneel Applicatiebeheer iBabs/RIS Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat iBabs optimaliseren door gebruik te analyseren, verbeteringen door te voeren in samenwerking met gebruikers en documentatie bij te werken. Daarnaast ondersteun je gebruikers en geef je trainingen voor een efficiënter gebruik van de applicatie.

Tijdelijke opdracht – optimalisatie iBabs 4 – 6 uur per week, schaal 9

Ben jij de verbindende schakel die applicaties optimaal laat aansluiten op de praktijk én gebruikers vooruit helpt? Voor de komende maanden zoeken we tijdelijke ondersteuning bij de optimalisatie van iBabs. De opdracht is gericht op het verbeteren van de inrichting, het gebruik en de ondersteuning van de applicatie, zodat deze optimaal aansluit bij de werkprocessen binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?
– Analyseren hoe iBabs momenteel wordt gebruikt en waar optimalisatie mogelijk is (inrichting, rechten, workflows, gebruiksgemak).
– Verbeteringen doorvoeren in samenspraak met gebruikers, functioneel beheer en leveranciers.
– Ondersteunen van gebruikers bij vragen en verstoringen.
– Documentatie en werkinstructies actualiseren.
– Gebruikers adviseren en ondersteunen bij de nieuwe inrichting.
– Concrete verbeterpunten opleveren die bijdragen aan een efficiënter gebruik van iBabs.
– Het geven van trainingen aan eindgebruikers.

Dankzij jouw inzet kunnen onze professionals inwoners snel en goed helpen – met stabiele applicaties die perfect aansluiten op hun werkprocessen.

Dit breng jij mee
Opleiding: Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Informatica of Functioneel Beheer.
Ervaring: Je hebt ervaring met functioneel beheer of applicatieoptimalisatie met vergadersystemen. Ervaring met iBabs is een sterke pré.
Analytisch vermogen: Je kunt snel processen doorgronden, verbeterpunten signaleren en deze vertalen naar praktische oplossingen in de applicatie.
Zelfstandigheid: Je werkt zelfstandig binnen een tijdelijke opdracht en weet prioriteiten te stellen binnen de beschikbare tijd.
Communicatie: Je bent communicatief sterk, schakelt makkelijk tussen gebruikers van de ambtelijke organisatie en de griffie, en weet draagvlak te creëren voor veranderingen.

Werken bij Informatisering & Automatisering
De afdeling Informatisering & Automatisering ondersteunt de bedrijfsvoering met betrouwbare, veilige en toekomstgerichte ICT en informatiemanagement. We zorgen voor optimaal gebruik van informatie door beleid, advies, beheer en innovatie. Digitalisering, anders werken en nieuwe technologieën stellen hoge eisen aan gemeenten, en daar spelen wij met onze expertise op in. Onze afdeling werkt aan proces- en risicomanagement en digitalisering vanuit de IV-visie: samen bouwen we aan een moderne en toekomstbestendige gemeente.

Organisatieomschrijving
Gemeente Bergen op Zoom
De stad Bergen op Zoom is een vestingstad, gelegen op de Brabantse Wal, op de overgang van land en zee, zand en klei, hoog en laag. Het is een compacte stad met een historische kern, omgeven door water, bos en heide. Het dorp Halsteren en de kernen Lepelstraat en Heimolen vormen samen de woonkernen in het landelijk gebied van de gemeente Bergen op Zoom. De unieke ligging tussen de mainports Rotterdam en Antwerpen en een rijke cultuurhistorie zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeente. Bergen op Zoom kent een goede ontsluiting op de landelijke infrastructuur.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.