Planner, Utrecht Utrecht • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij een cruciale rol spelen in het Nederlandse asielproces? Ben jij flexibel, stressbestendig en vind je het leuk om complexe planningen te organiseren? Start dan als Planner bij de IND in Utrecht en zorg ervoor dat gehoren en beslissingen soepel verlopen. Zonder planners is er geen asielproces – jouw werk maakt écht het verschil.

Als planner ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van afspraken binnen het asielproces. Je zorgt ervoor dat tolken, hoor- en beslismedewerkers, asielzoekers en alle benodigde middelen op het juiste moment samenkomen. Je werkt nauw samen met interne en externe ketenpartners en lost knelpunten proactief op.

Je werkzaamheden op een rij:

• Plannen en organiseren van (complexe) afspraken
• Verstrekken van informatie over geplande afspraken aan interne en externe belanghebbenden
• Registreren en verwerken van afspraken in systemen
• Voeren van correspondentie en verwerken van telefoongesprekken en post
• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen
• Dagplanning op kantoor: zorgen dat alles op de dag zelf goed verloopt

Je werkt in een team van circa 15 planners en ondersteuners, met een gedegen inwerktraject en begeleiding naar zelfstandigheid.

• Bruto uurloon volgens schaal 7 CAO Rijk (€19,34 – €24,88, afhankelijk van ervaring)
• 8,33% vakantietoeslag en 8% eindejaarsuitkering
• 25 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 40 uur
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Volledige OV-vergoeding of passende reiskostenvergoeding
• Toegang tot de Adecco Academy met meer dan 300 online trainingen
• Uitzendovereenkomst voor 6 maanden, met optie tot verlenging
• Uren: 24-36 uur per week
• Standplaats: Utrecht (incidenteel Zwolle)
• Startdatum: 5 januari 2026

Je gaat aan de slag bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), directie Asiel & Bescherming. Deze directie beslist over asielaanvragen en werkt nauw samen met ketenpartners zoals COA, DT&V en politie. Het werk is dynamisch en maatschappelijk relevant: migratie gaat om mensen, en jouw planning zorgt dat procedures tijdig en zorgvuldig verlopen.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Ervaring met plannen en organiseren in een complexe omgeving
• Digitale vaardigheden (MS Office, planningssystemen)
• Stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding
• Teamspeler met een proactieve werkhouding

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerd asielproces? Solliciteer dan zo snel mogelijk via de sollicitatieknop.

Heb je vragen over de functie of de procedure? Neem gerust contact op met Boris Blankers via