Management Assistent Amsterdam • NOVÉMBER.
Gevraagd
-
Fulltime
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Loondienst (vast)
-
2.700 - € 4.300 p/m (bruto)
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
We zoeken een scherpe management assistent die structuur, overzicht en een vleugje humor meebrengt. Je werkt 24-36 uur per week en bent de rechterhand van het management. Geen saaie kantoorsleur, maar een plek waar je echt mee kunt organiseren, plannen en schakelen.
In deze rol zorg je dat het management kan doen waar het goed in is, terwijl jij alles strak organiseert. Je taken zijn concreet en gevarieerd, van administratieve tot organisatorische ondersteuning:
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief follow-ups;
- Coördineren van projecten en interne processen;
- Beheren van correspondentie en documenten, inclusief vertrouwelijke informatie;
- Ondersteunen bij beleids- en rapportagedocumenten, inclusief gebruik van gemeentelijke systemen;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat alles soepel verloopt zodat het management kan focussen op wat echt telt.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die van structuur en organisatie houdt, maar ook flexibel kan schakelen als de situatie daarom vraagt. Je werkt zelfstandig, hebt oog voor detail en voelt je comfortabel in een gemeentelijke omgeving.
Must-haves:
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau, hbo is een pré;
- Ervaring als management assistent of soortgelijke functie binnen een gemeente;
- Bekend met gemeentelijke systemen en processen;
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Discreet, betrouwbaar en proactief.
Pré:
- Ervaring met agendabeheer voor meerdere managers;
- Ervaring met projectcoördinatie binnen een gemeentelijke context;
- Affiniteit met digitale werkprocessen en moderne kantoortoepassingen.
Waarom deze functie?
Omdat je hier meedraait in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt verantwoordelijkheid, overzicht en vrijheid binnen een professionele, collegiale sfeer. Interesse? Stuur je cv en motivatie, dan bespreken we snel wat jij kunt bijdragen en hoe we samenwerken.
NOVÉMBER. doet dingen net even anders. We zijn goudeerlijk en bijzonder transparant. Bijten ons vast en laten niet meer los. Wij gaan voor professioneel advies inclusief persoonlijke aandacht. Wij zijn een doortastende recruitmentclub die landelijk werkt vanuit 2 vestigingen: Amsterdam & Den Haag. Onze focus ligt op detacheren en werving & selectie. Met een flinke dosis enthousiasme en daadkracht brengen we de juiste mensen samen én samen brengen we mensen verder.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
