Medior Projectleider Programma Brainport Bereikbaar Eindhoven • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor Metropoolregio Eindhoven is FlexIntens op zoek naar een Medior Projectleider Programma Brainport Bereikbaar voor 28 uur per week.

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) staat voor een schaalsprong in de fysieke leefomgeving. De 21 gemeenten in onze regio werken samen aan de grote opgaven van deze tijd: voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Om deze versnelling mogelijk te maken wordt in 2026 het Realisatiebedrijf MRE opgericht. Binnen het thema Mobiliteit werken we projectmatig, transparant en resultaatgericht aan een samenhangend netwerk van (snel)fietsroutes, Brainporthubs, slimme ov-oplossingen en een samenhangende gedrags- en werkgeversaanpak. Het programmateam Brainport Bereikbaar is hier onderdeel van. Brainport Bereikbaar is een tijdelijk programma (tot 2030) en focust primair op het realiseren van structurele gedragsverandering. We werken samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer. Het programmateam bestaat uit circa 30 professionals: projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.

Om het programma verder te professionaliseren en de uitvoering te versterken, zoeken we een Medior Projectleider Programma. Je helpt om onze interne processen en tools te verbeteren, zodat we effectiever kunnen uitvoeren en beter kunnen leren van wat we doen. Tegelijkertijd speel je een actieve rol binnen het team Producten & Diensten, waar je samen met collega’s zorgt dat ideeën en plannen ook daadwerkelijk georganiseerd en uitgevoerd worden. Je werkt zelfstandig, maar bent een natuurlijke verbinder tussen disciplines. Je houdt overzicht, structureert en organiseert, en weet collega’s te enthousiasmeren en scherp te houden op de gezamenlijke opgave.

Als medior projectleider werk je aan het verder professionaliseren van de programmastructuur en lever je concrete bijdragen aan de uitvoering. Je hebt een aanjagende, organiserende en coachende rol.

Je taken en resultaten omvatten onder andere:

• Verbeteren van interne programmaprocessen: actualiseren en borgen van werkprocessen, formats en projecttools (zoals planning, rapportage, en kwaliteitsborging).
• Organiseren van uitvoering: coördineren van activiteiten binnen het team Producten & Diensten, zodat projecten tijdig, efficiënt en binnen scope worden uitgevoerd.
• Aanscherpen van de projectcyclus: ondersteunen van projectleiders bij het formuleren van projectdoelen, opstellen van planningen en bewaken van voortgang.
• Versterken van de programmasamenhang: signaleren van afhankelijkheden tussen projecten en deze vertalen naar heldere afspraken op programmaniveau.
• Begeleiden van junior projectleiders: coachen, sparren en richting geven bij hun professionele ontwikkeling.
• Voorbereiden van kwartaalbijeenkomsten: samen met de programmamanager thema’s en prioriteiten per kwartaal vormgeven.
• Rapporteren van voortgang: opleveren van korte voortgangsrapportages aan de programmamanager met overzicht van behaalde resultaten en aandachtspunten.

De opdracht is afgerond zodra de professionaliseringsmaatregelen binnen het programma structureel zijn ingebed, de interne processen aantoonbaar efficiënter verlopen en de overdracht naar de programmamanager heeft plaatsgevonden.

De projectleider werkt zelfstandig binnen de afgesproken doelstellingen en rapporteert rechtstreeks aan de programmamanager Brainport Bereikbaar. Er is geen sprake van een hiërarchische gezagsverhouding; de opdrachtnemer organiseert zijn of haar werk zelfstandig en stemt de resultaten af op vooraf overeengekomen momenten. De medior projectleider geeft geen leiding aan medewerkers, maar coacht en begeleidt collega’s op inhoud en proces.

De opdracht wordt op inhuurbasis uitgevoerd. De opdrachtnemer maakt gebruik van eigen werkmiddelen (zoals laptop en telefoon). Brainport Bereikbaar stelt enkel een Office365-account en toegang tot interne systemen beschikbaar. De werkzaamheden kunnen grotendeels zelfstandig en hybride worden ingericht, met aanwezigheid in de regio op minimaal twee dagen per week.

De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop het werk wordt uitgevoerd, binnen de afgesproken doelen en termijnen. De planning, aanpak en inzet van middelen worden in overleg vastgesteld, maar de uitvoering gebeurt zelfstandig. Deze opdracht vraagt om ondernemerschap, eigen initiatief en de inzet van persoonlijke expertise in project- en programmasturing.

De opdracht eindigt uiterlijk 31 december 2026, of eerder wanneer het afgesproken resultaat is behaald. Indien voortgang of kwaliteit onvoldoende blijkt uit de kwartaalrapportages, behoudt de opdrachtgever het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen. De opzegtermijn bedraagt één maand.

Ben jij een ervaren projectleider die energie krijgt van structuur aanbrengen, samenwerken en resultaten boeken? Heb je de drive om een programma naar een hoger niveau te tillen en de uitvoering blijvend te versterken? Dan nodigen we je graag uit om te reageren op deze opdracht!

Expertise en profiel

De medior projectleider brengt aantoonbare ervaring mee in het aansturen van programma’s of complexe projecten binnen een bestuurlijke context.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, organisatiekunde of projectmanagement.
2. Minimaal 4 jaar relevante ervaring als projectmedewerker of programmamedewerker in een publiek- of netwerkprogramma.
3. Ervaring met werken binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke context (bijvoorbeeld gemeenten, provincies, samenwerkingsverbanden).
4. De kandidaat is beschikbaar op woensdag 26 november en/of donderdag 27 november 2025 voor een selectiegesprek.

Wensen:

1. Kennis van programmamanagementmethodieken (zoals MSP of IPMA-PM).
2. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, organisatiekunde of projectmanagement.
3. Minimaal 4 jaar relevante ervaring als projectmedewerker of programmamedewerker in een publiek- of netwerkprogramma.
4. Ervaring met het verbeteren van interne processen en werkafspraken in een uitvoeringsomgeving.
5. Ervaring en affiniteit met mobiliteit, duurzaamheid of regionale samenwerking.

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Waar je gaat werken