Management Assistent 40u/w Arnhem • DC Professionals

Ben jij een organisatietalent met een passie voor effectieve ondersteuning en advisering? Als Management Assistent binnen een omgeving ben je het middelpunt voor coördinatie, communicatie en informatieverschaffing. Werk samen met een breed scala aan in- en externe belanghebbenden en zorg voor een soepele uitvoering van projecten en doelstellingen. Een uitdagende rol waarin je kennis van zaken en proactiviteit ten volle benut worden. Interesse in deze kans? Lees meer!

Standplaats: ARNHEM
Duur: 05-01-2026 - 01-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-11-2025

startdatum: 05-01-2026

einddatum: 30-04-2026

aantal uur: 32-40 uur

locatie: Arnhem
- Maandag vaste kantoordag
- Hybride

zzp: Nee

CV's aanleveren in het Nederlands

De functie Management Assistent is een functie binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering. De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd is. Het is een spin-in-het-web-functie waarin gecoördineerd wordt, met veel in- en externe contacten informatie uitgewisseld wordt en afstemming plaatsvindt.

De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is verantwoordelijk voor het ondersteunen van (project)management, directie en/of andere belanghebbenden. Dit doet diegene bij het realiseren van (project-)werkzaamheden en/of afdeling-/ teamdoelstellingen. De ondersteuning bestaat uit het coördineren en/of (laten) uitvoeren van administratieve, organiserende en/of vakinhoudelijke werkzaamheden. Daarnaast zorgt diegene voor het bewaken van de beoogde kwaliteit en de naleving van afspraken, richtlijnen, wet- en regelgeving en het verschaffen van informatie en/of advies.

Typering: Vakinhoudelijk/ senior uitvoerend ondersteuner Voert werkzaamheden zelfstandig uit op basis van uitgebreide vakkennis, regels en instructie, waarbij afstemming met andere werkprocessen benodigd is.

Kennis, vaardigheden en ervaring:

•

• Minimaal Mbo-3/ mbo-4 werk- en denkniveau

• Minimaal 3 jaar relevante werk ervaring

De Management Assistent binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering heeft de volgende resultaatgebieden:

• Operationele ondersteuning en advisering

a. Belanghebbenden en/of partijen zijn naar tevredenheid ondersteund en geadviseerd.

b. Er is sprake van effectieve en efficiënte coördinatie van plannen/ activiteiten.

c. De ondersteuning en advisering is op proactieve wijze uitgevoerd.

d. Plannen/ activiteiten zijn tijdig en conform afspraken gerealiseerd.

• Samenwerking bewaken en optimaliseren

a. Er is sprake van een effectieve en prettige samenwerking met in- en externe partijen.

b. Afspraken zijn gemaakt/ bewaakt en worden nagekomen.

• Informatie verwerken en beschikbaar stellen

a. Correspondentie, rapportages en/of verslagen zijn correct en tijdig opgesteld.

b. Relevante informatie is verwerkt en tijdig gedeeld met belanghebbenden.

• Beheer/optimalisatie aandachtsgebied

a. Kennis van het vakgebied en relevante ontwikkelingen zijn up to date en gedeeld met belanghebbenden.

b. Bijdrage is geleverd aan optimalisatie van het aandachtsgebied.

• Coördinatie

a. Werkzaamheden en werkprocessen zijn haalbaar en efficiënt gepland, verdeeld en uitgevoerd. Beoogde resultaten zijn gerealiseerd.

b. Medewerkers zijn optimaal begeleid en (vakinhoudelijk) ondersteund.

c. De leidinggevende is conform afspraken ondersteund bij de aansturing van het team/ de afdeling.

Functie-eisen:
Management
3 jaar
Management assistentie
3 jaar
plannen
samenwerkingen aangaan Solliciteer nu!