Logistiek Administratief Medewerker Schiphol-Rijk • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De Logistiek Administratieve Medewerker is verantwoordelijk voor het coördineren en administratief beheren van internationale transportactiviteiten, waarbij wordt gezorgd dat alle zendingen nauwkeurig en op tijd worden afgehandeld. Daarnaast onderhoudt hij of zij contact met klanten, vervoerders en leveranciers en zorgt voor correcte registratie van alle documenten en logistieke gegevens.

Omschrijving

• Coördineren van transporten van import- en exportzendingen, zowel binnen Europa als internationaal.
• Opstellen, controleren en verwerken van transport- en douanedocumentatie, zoals vrachtbrieven, facturen en exportverklaringen.
• Communiceren met klanten, leveranciers en vervoerders om transporten af te stemmen en eventuele afwijkingen op te lossen.
• Monitoren van zendingen om te zorgen dat leveringen op tijd en volgens afspraak plaatsvinden.
• Bijhouden van administratieve gegevens in het logistieke systeem en zorgen voor een correcte registratie van orders en leveringen.
• Ondersteunen van de planning door transporten te boeken, tarieven te vergelijken en laad-/losafspraken te bevestigen.
• Signaleren en verbeteren van knelpunten in het logistieke proces om efficiëntie en klanttevredenheid te verhogen.

Profiel van kandidaat

• Nauwkeurig en gestructureerd - werkt zorgvuldig met documenten, douaneformulieren en transportgegevens.
• Communicatief sterk - onderhoudt professioneel contact met klanten, transporteurs en internationale partners.
• Stressbestendig - blijft rustig en doelgericht werken, ook bij tijdsdruk of onverwachte situaties.
• Probleemoplossend ingesteld - denkt in oplossingen en schakelt snel bij logistieke uitdagingen.
• Ervaren met logistieke systemen - weet goed om te gaan met ERP- en TMS-software, evenals Excel.
• Bekend met internationale transport- en douaneprocedures - heeft kennis van incoterms, vrachtbrieven en import/exportdocumentatie.
• Teamgericht en verantwoordelijk - werkt goed samen met collega's en neemt eigenaarschap over het gehele logistieke proces
• Nederlands en Engels zijn vereist.

Aanbod

• Werkweek: 40 uur (maandag t/m vrijdag, 08:00 - 17:00
• Volledig pensioen
• Eten en drinken worden verzorgd door het bedrijf
• Vrijdagmiddagborrels
• Reiskostenvergoeding
• Laptop en auto van de zaak
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken

Waar je gaat werken

Het bedrijf biedt geavanceerde internationale verzenddiensten als onderdeel van een uitgebreid pakket aan logistieke oplossingen, waaronder het beheer van volledige supply chainprocessen. Sinds de oprichting in 2009 is het uitgegroeid tot een toonaangevende speler op het gebied van commerciële import en export, met activiteiten die zich zowel nationaal als wereldwijd onderscheiden.

Het beschikt over internationale transport- en douanevergunningen, is gecertificeerd volgens ISO 9001 en erkend als geautoriseerde economische operator (AEO). Dankzij deze certificeringen kan het bedrijf complete oplossingen bieden voor de logistieke uitdagingen van klanten, van de aankooporder tot aan de eindbestemming.

Het bedrijf is internationaal gevestigd, met logistieke centra in onder andere Amsterdam en New Jersey (VS). Daarnaast is het aangesloten bij toonaangevende internationale verzendorganisaties en werkt het samen met honderden agenten wereldwijd, waardoor het wereldwijde verzendoplossingen kan aanbieden vanuit elke locatie.

Het blijft zich vernieuwen en uitbreiden door nieuwe activiteiten te lanceren, aanvullende diensten te ontwikkelen en innovatieve technologieën in de internationale logistiek te implementeren. Op deze manier biedt het een breed scala aan oplossingen voor zowel de zakelijke als particuliere markt.