Management assistent (24 - 28 uur) Utrecht • PIA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als management assistentondersteun je managers bij Portaal en zorg je dat interne processen soepel verlopen. Je bent flexibel, oplossingsgericht en weet goed om te gaan met verschillende belangen.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Portaal is een van de grootste woningcorporaties van Nederland, actief in het midden van het land met regiokantoren in onder andere Leiden, Utrecht en Arnhem. Vanuit het centrale Huis van Portaal in Utrecht werkt de organisatie aan het bouwen, beheren en verduurzamen van woningen, met oog voor leefbaarheid en goed samenleven in de wijk.

Je komt terecht bij de afdeling Officemanagement, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan. In deze functie zorg je voor de dagelijkse ondersteuning van drie managers: Inkoop & Facilitair, Administratie (Finance) en Control. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van interne processen en bent flexibel, oplossingsgericht en gewend om met verschillende managers samen te werken.

Wat ga je doen:

• Je beheert de agenda’s en stemt afspraken, reistijd en voorbereiding zorgvuldig af.
• Je ondersteunt bij het afhandelen van e-mails en bewaakt de voortgang.
• Je voert lichte administratieve taken uit, zoals het verwerken van documenten en facturen.
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt dat benodigde stukken tijdig beschikbaar zijn.
• Je springt bij in het kernteam en denkt mee over praktische oplossingen.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal 3 jaar recente werkervaring als management assistent.
• Je hebt bij voorkeur:
  • meer dan 5 jaar recente werkervaring als management assistent
• Je bent dinsdag 18 november beschikbaar voor een gesprek

Standplaats:
Hoofddorp

Wij bieden:
De functie is per 1 december 2025 beschikbaar voor 24 – 28 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 4 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 14 november voor 12.00uur aanstaande en stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Ons referentienummer is 25603. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.