Management Assistent Hoofddorp • Bright Professionals

• Je beheert proactief de agenda’s van managementteamleden.
• Je verzorgt secretariële taken, zoals het organiseren van teambijeenkomsten, trainingen, evenementen en overige administratieve werkzaamheden in overleg.
• Je voert diverse ondersteunende (ad hoc) taken uit, waaronder het voorbereiden van presentaties, afspraken en het organiseren van dienstreizen.
• Je fungeert als back-up van de Assistant van de Director Finance en ondersteunt waar nodig bij verschillende administratieve en organisatorische taken.
• Je regelt de onboarding van nieuwe collega’s, bijvoorbeeld door passen aan te vragen en ondersteuning te bieden aan de inhurende manager voor een soepel proces.
• Je ontzorgt het team en bent het centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten. Je pakt zelfstandig vragen en verzoeken op en volgt deze effectief op.

• Je bent professioneel in het ontzorgen van de managers voor wie je werkt en doet dit op een proactieve manier.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en spreekt redelijk goed Engels.
• Je hebt het vermogen om de sfeer aan te voelen en gaat hier integer en adequaat mee om.
• Je fungeert als belangrijke motor en smeerolie voor het draaiende houden van de hele afdeling.
• Je maakt emoties bespreekbaar en durft collega’s aan te spreken of hun gedrag te spiegelen.
• Je helpt graag anderen, bent oplossingsgericht en creatief, maar weet ook prioriteiten te stellen aan je eigen werkzaamheden.
• Je bent een echte teamspeler en maakt onderdeel uit van het team van Management Assistants bij Schiphol Finance.
• Je bent zelfstandig en proactief, neemt werk uit handen en signaleert tijdig urgente zaken. Je attendeert de juiste mensen hierop en pakt zaken proactief op.
• Je staat stevig in je schoenen en werkt goed onder druk. Je haalt hier plezier uit en vindt je werk daarom leuk!

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met Microsoft 365, inclusief het gebruik van applicaties als PowerPoint, Excel, Word, Outlook, SharePoint en Teams
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat je kunt tonen bij de start van de opdracht
• Je bent bereid om vooral in het begin van de opdracht vaak op kantoor aanwezig te zijn voor inwerkdoeleinden

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en beheerst het Engels op een goed niveau
• Het is een pre als je ervaring hebt met Microsoft 365, waaronder applicaties zoals PowerPoint, Excel, Word, Outlook, SharePoint en Teams
• Bij voorkeur heb je minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau

• Plaats Haarlemmermeer
• Opleidingsniveau MBO/HBO
• Aantal uur 32-36 uur per week
• Startdatum 01-12-2025
• Geschikt voor ZZP? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.