Bestuurssecretaresse Dordrecht • U-Boss Flex Services

De secretaresse/managementassistente ondersteunt de bestuurder en het managementteam bij organisatorische, administratieve en communicatieve werkzaamheden. De functie is tijdelijk ter vervanging van de vaste bestuursassistente en gedeeltelijk ter vervanging van de huidige managementassistente gedurende haar afwezigheid in december.

Taken en verantwoordelijkheden

• Agendabeheer en planning van overleggen, inclusief het inplannen van afspraken voor het komende jaar.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten (o.a. managementteam-overleggen).
• Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Beheren van de mailbox van de bestuurder en verzorgen van correspondentie en communicatie.
• Ondersteunen van andere leidinggevenden bij het inplannen van afspraken en bijeenkomsten.
• Ondersteuning bij kennismakingen, interne communicatie en overige bestuurlijke taken.
• Overige voorkomende secretariële werkzaamheden.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of managementondersteunende opleiding.
• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistente.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Discreet, proactief en accuraat.
• Vaardig met Outlook en Microsoft Teams (ervaring met Office 365 is een pré).
• Flexibel inzetbaar en in staat om snel in te werken in een dynamische omgeving.

Persoonlijke kenmerken

• Representatief en servicegericht.
• Sterk in plannen, prioriteren en schakelen tussen verschillende taken.
• Betrouwbaar en integer.
• Teamspeler met een hands-on mentaliteit.

Duur en omvang

Aantal uren: bij voorkeur 32–36 uur per week; minimaal 24 uur per week is bespreekbaar voor de overbruggingsperiode.

Startdatum: zo spoedig mogelijk.

Locatie:

Dordrecht (beperkte parkeermogelijkheid; betaald parkeren of gratis bij Weeskinderendijk);

Deels thuiswerken is mogelijk in overleg.

Je komt te werken binnen een organisatie waar vertrouwen, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Naast een veelzijdige en betekenisvolle functie bieden we goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk.

Dat betekent onder andere:

Een passend salaris op basis van kennis en ervaring;

Eindejaarsuitkering, vakantiegeld en een goede pensioenregeling;

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;

Aandacht voor vitaliteit, balans en werkplezier;

De mogelijkheid om deels thuis te werken.

Kortom: een tijdelijke, maar waardevolle functie waarin je écht kunt bijdragen en jouw kwaliteiten als bestuurssecretaresse volop kunt inzetten.

Ben jij die betrokken en goed georganiseerde professional die energie krijgt van het ondersteunen van bestuur en management? Dan komen we graag met je in contact!
Solliciteren kan eenvoudig via de solliciteerbutton op deze pagina. Heb je eerst nog een vraag of wil je meer weten over de functie? Bel gerust met ons team via 010 – 720 08 67. We vertellen je graag meer.

We kijken ernaar uit om kennis met je te maken. W