Medewerker Vestigingssecretariaat – Rotterdam Rotterdam • de Viersprong, specialist in persoonlijkheid, gedrag en gezin

Vacatureomschrijving

Ben jij iemand die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt en bezoekers zich direct welkom voelen? Als Medewerker Vestigingssecretariaat ben jij het visitekaartje van De Viersprong Rotterdam. Ben jij klaar om iedere dag bij te dragen aan een warm welkom en een prettige sfeer voor collega’s én bezoekers?

• Je hebt een gastvrije en dienstverlenende houding daarnaast vind je het belangrijk om een warme sfeer te creëren voor bezoekers en collega’s;
• Je zoekt een veelzijdige functie waarin je zowel administratief als organisatorisch werk doet binnen een betekenisvolle zorgomgeving;
• Je bent flexibel, zelfstandig en stressbestendig, waardoor je goed functioneert in een dynamische werkomgeving.

• Je ontvangt bezoekers gastvrij aan de balie;
• Je handelt telefoonverkeer professioneel af;
• Je voert administratieve taken uit, zoals het verwerken van ziekmeldingen en het verzorgen van correspondentie;
• Je biedt logistieke ondersteuning op locatie;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor facilitaire zaken;
• Je voert BHV-taken uit tijdens calamiteiten;
• Je werkt samen met collega’s van andere vestigingssecretariaten binnen De Viersprong.

Het vestigingssecretariaat van De Viersprong in Rotterdam is het aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en externe partijen. Het team zorgt voor een gastvrij ontvangst, administratieve ondersteuning en een soepel verloop van facilitaire zaken. Samen met collega’s van andere locaties dragen zij bij aan een warme, professionele werkomgeving binnen een zorgorganisatie voor jeugd en volwassenen. Meer informatie over De Viersprong vind je hier.

• Je hebt een Mbo-opleiding met relevante werkervaring als receptioniste, telefoniste en/of administratief medewerker;
• Ervaring in de GGZ of (jeugd)zorg is een pré maar geen vereisten;
• Je bent uitstekend in staat om enerzijds zelfstandig te werken, maar ook de samenwerking op te zoeken. Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig;
• Het wisselen van werkdagen of bijspringen wanneer nodig vind jij geen probleem;
• Onze diverse computersystemen zoals Word, Excel en Outlook kennen voor jou geen geheimen;
• Je bent in het bezit van een BHV-certificaat of bereid dat te behalen.

• Een bruto maandsalaris, op basis van 36 uur per week, ingeschaald in FWG 35 conform CAO-GGZ. De salarisrange voor deze functie ligt tussen €2.416,- en €3.380,- afhankelijk van ervaring en kwalificaties;
• Een contract voor 24 uur per week;
• 8,33 % vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een boeiende en uitdagende functie, waarbij je, samen met collega’s het visitekaartje van de locatie bent;
• Een dynamische organisatie met grote maatschappelijke waarde, die volop in ontwikkeling is. Kies je voor de Viersprong, dan kies je voor een organisatie in groei, waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief, ambitie en creatieve ideeën, binnen een vernieuwde structuur die ruimte biedt voor samenwerking en betrokkenheid.

Word je enthousiast van het lezen van deze vacature? Aarzel dan niet en stuur ons je sollicitatie!

Wil je eerst meer informatie of heb je nog vragen? Kjeld Harteveld, Manager bedrijfsvoering, staat je graag telefonisch of op onze locatie te woord. Hij is te bereiken via .

Wist jij dat De Viersprong een TOPGGz-keurmerk heeft? Dat betekent dat wij behoren tot de top van de gespecialiseerde ggz in Nederland. We bieden bewezen effectieve behandelingen, doen structureel wetenschappelijk onderzoek en blijven voortdurend innoveren. Maar misschien nog wel belangrijker: we zijn een organisatie waar jij écht het verschil kunt maken. 

Bij De Viersprong werk je in een groeiende organisatie met grote maatschappelijke waarde. Bij ons is er ruimte voor ontwikkeling, initiatief en creatieve ideeën. Je krijgt de kans om je te verdiepen én te verbreden, of je nu ervaring hebt in de specialistische ggz of niet. Juist de diversiteit aan achtergronden binnen onze teams maakt ons sterker. Wij leren graag van jou! 

Ben jij net als wij nooit uitgeleerd? Ontdek wie wij zijn en misschien ontdek je tegelijkertijd wel jouw volgende functie.  Kijk op of op onze LinkedIn-pagina. 

De Viersprong verlangt van een nieuwe medewerker bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag.