Strategisch Adviseur Inkoop -Bruggen ON Arnhem • Masters in Public

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We werken dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Als Strategisch adviseur inkoop voer je op basis van je eigen expertise integrale advieswerkzaamheden uit binnen vooraf afgesproken kaders en lever je zelfstandig resultaten op. Afstemming vindt plaats met de leden van het IPM-team.

Je bent een zelfstandig opererende expert op academisch niveau met diepgaande theoretische én praktische kennis en ervaring op het gebied van 2-fasen aanpak en innovatieve samenwerkingsvormen met de markt. Je analyseert de opgaven van het bruggenteam en stelt binnen de RWS-kaders inkoop strategische en samenwerkingsadviezen voor aanbestedingen op. Je bereidt en faciliteert sessies voor en verwerkt de resultaten tot producten die onderdeel uitmaken van het interne besluitvormingsproces en/of aanbestedingsdossier.

Als strategisch adviseur bepaal je zelfstandig de werkwijze en aanpak binnen vooraf afgestemde kaders, fungeer je als inhoudelijk sparringpartner voor interne en externe partijen en lever je hoogwaardige adviezen gericht op:

• het vergroten van de productiecapaciteit
• het benutten van leerervaringen
• het realiseren van project overstijgende ambities m.b.t. veiligheid, duurzaamheid en samenwerking.

• Op basis van het overkoepelende strategisch inkoopplan en het inkoopplan voor portfolio 1 opstellen en opleveren van een gedragen inkoopstrategie voor portfolio 3. Voorbereiden en faciliteren van sessies en opstellen van daarvoor benodigde documenten.
• Trainen en coachen van de projectteams van alle werkstromen binnen het bruggenteam gedurende het gehele aanbestedingsproces en de eerste fase na gunning (o.a. op het gebied van samenwerking met de markt). Voorbereiden en faciliteren van sessies en opstellen van benodigd (training)materiaal.
• Verankeren van uitgewerkte werkprocessen voor de nieuwe aanpak in de betreffende plannen (o.a. disciplineplan, portfolioplannen).
• Periodiek opleveren van adviezen m.b.t. het verbeteren van de inkoopstrategie over de portfolio’s heen door het – gedurende het aanbestedingsproces en fase 1 na gunning – monitoren, evalueren en verbeteren van de gekozen strategie. Voorbereiden en faciliteren van hiertoe benodigde sessies en opstellen van benodigde documenten.
• Opstellen van gericht advies op basis van strategische inkoop- en organisatie analyses m.b.t. nieuwe werkstromen voor het Bruggenteam.

• Analyseren en ontwikkelen strategie: producten: strategische adviezen, besluitdocumenten ten behoeve van interne besluitvorming binnen RWS.
• Faciliteren sessies; producten: draaiboek; presentatie; verwerken opbrengst tot input voor adviesmemo of disciplineplan.

• Opstellen strategisch inkoopplan
• Faciliteren sessies; producten: draaiboek, presentatie; verwerken opbrengst tot input voor het inkoopplan

• Begeleiden team, opstellen onderdelen van portfolioplan, begeleiden dialoogsessies; Producten: PF-plan, uitgewerkt resultaat dialoog (tot memo of verslag).

• Begeleiden team OG/ON in de eerste fase na gunning (inrichting samenwerking; coaching houding en gedrag gericht op gelijkwaardigheid, transparantie, ontwikkelen gezamenlijk leervermogen en eerlijk geld voor eerlijk werk). Producten: draaiboek, presentatie, verwerken resultaten in memo/PowerPoint
• Faciliteren leerproces en borgen leeropbrengsten. Producten: o.a. evaluaties, (onderdeel van) disciplineplannen.