Als management assistent bij dit team ondersteun je drie managers en zorg je dat hun agendas en communicatie gestroomlijnd verlopen. Je bent de spil in het web en speelt een cruciale rol in de efficiëntie van de afdelingen. Je fungeert niet alleen als ondersteuner, maar ook als sparringpartner. Jouw inbreng en ideeën worden gewaardeerd en dragen bij aan een positieve werkomgeving. Wil jij jouw talenten laten zien? Lees verder!

Over het bedrijf

Maandag®

Werving en selectie•251 - 1000 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Drie managers ondersteunen en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dat is de uitdaging die op je wacht! Als management assistent ben jij de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat de managers van Inkoop & Facilitair, Administratie (Finance) en Control optimaal kunnen presteren. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het filteren van e-mails en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten op tijd beschikbaar zijn en dat afspraken vlekkeloos verlopen. Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken, zoals het verwerken van facturen en het bijhouden van overzichten. Jouw werk heeft direct impact op de efficiëntie van de afdelingen en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering. Als management assistent ben je meer dan een ondersteuner; je bent een sparringpartner voor de managers. Je denkt mee over praktische oplossingen en springt bij waar nodig is. Je signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen. Je bent een belangrijke schakel in het team en draagt bij aan een positieve en professionele werkomgeving. Ben jij de ervaren management assistent die we zoeken? Wil jij een tijdelijke functie met veel verantwoordelijkheid en impact? Solliciteer dan nu en laat zien wat jij in huis hebt!

Wat je gaat doen

Stel je voor: je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je beheert niet alleen agenda's en e-mails, maar je denkt ook mee over hoe processen efficiënter kunnen. Er is ruimte om te groeien in je rol, je expertise te verbreden en een waardevolle bijdrage te leveren aan het team. Je krijgt de kans om je organisatorische talenten verder te ontwikkelen en impact te maken binnen de organisatie.

Je beheert de agenda's van drie managers, waarbij je zorgt voor een optimale planning van afspraken, reizen en werktijden.
Je ondersteunt de managers bij het afhandelen van e-mails, waarbij je prioriteiten stelt en belangrijke zaken signaleert.
Je voert lichte administratieve taken uit, zoals het verwerken van documenten en facturen, en het bijhouden van overzichten.
Je helpt bij de voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten, waarbij je zorgt voor de benodigde stukken en een vlotte organisatie.
Je springt bij waar nodig is in het team en denkt mee over praktische oplossingen om de werkzaamheden te optimaliseren.

Kortom, je bent een veelzijdige management assistent die een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van de managers en de efficiëntie van de afdelingen.

Functie-eisen

Ben jij iemand die energie krijgt van het organiseren en structureren? Iemand die discreet en professioneel te werk gaat en altijd het beste uit de dag wil halen, niet alleen voor zichzelf, maar ook voor de managers en de bewoners? Dan ben jij wellicht de perfecte match voor deze functie. We zoeken een collega die proactief is, oplossingsgericht denkt en een echte teamspeler is.

Een afgeronde MBO opleiding;
Minimaal 3 tot 5 jaar recente werkervaring als Management Assistent;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Ervaring met het boeken van facturen en organiseren van bijeenkomsten is een pré.

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct om jouw talenten in te zetten!

-

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Management Assistent (Tijdelijk) die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Utrecht Fulltime Utrecht MBO Utrecht Loondienst (tijdelijk) Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Management Assistent Salaris Management Assistent

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Management Assistent in Utrecht gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 193.834 CV's