Programmamanagement Ondersteuner Versterking SOC Stelsel Rijk Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmamanagement Ondersteuner Versterking SOC Stelsel Rijk.

Als Programmamanagement Ondersteuner binnen het programma Versterken SOC Stelsel Rijk (VSSR) ondersteun je de programmaleiding en voer je zelfstandig kleinere projectmatige opdrachten uit, zoals het organiseren van landelijke en online events. Je werkt nauw samen met de programmamanager en de projectleider dienstontwikkeling om het programma efficiënt en effectief te laten verlopen. Daarnaast onderhoud je functionele werkrelaties met stafmedewerkers op het gebied van financiën, control, communicatie, facilitair en informatievoorziening binnen de lijnorganisatie van het NCSC.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en secretariële ondersteuning van interne en externe overleggen, waaronder werkgroepen en programmaoverleggen; dit omvat het plannen van overleggen, voorbereiden van agenda’s, bewaken van acties en opvolging daarvan.
• Bijhouden van de financiële realisatie en verzamelen en bewaken van financiële informatie met betrekking tot contracten en verplichtingen.
• Verzorgen van kleinere materiële inkopen en ondersteuning van de programmamanager bij grotere inkoopopdrachten.
• Zorgdragen voor de informatiehuishouding binnen het programma.
• Ondersteunen van programma-communicatie en community-building activiteiten in samenwerking met community-managers.
• Aanvragen en beheren van middelen voor programmateamleden, zoals accounts, toegang en screening, en verzorgen van offboarding van medewerkers.
• Bijhouden en monitoren van de operationele programmaplanning ten behoeve van programmaplanning en meetings.
• Operationele projectleiding van landelijke kwartaal events.
• Onderhouden van relaties met medewerkers op het gebied van bedrijfsvoering ter ondersteuning van programmabeheersing.

Gevraagd

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal vier jaar ervaring met projectmanagement/programmamanagement ondersteuning binnen de Rijksoverheid
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met het inkopen van middelen en de financiële beheersing van ingehuurd personeel
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in de projectleiding van en het organiseren van fysieke events en online bijeenkomsten
• Je bent een ervaren PMO’er met ruime ervaring binnen het IV-domein en de Rijksoverheid
• Je kunt zelfstandig afgebakende deelopdrachten uitvoeren en hebt een proactieve houding in het ondersteunen van programmamanagement
• Je werkt gestructureerd, communiceert effectief en bent een verbindende schakel binnen het programmateam en met diverse interne en externe stakeholders
• Je bent gemiddeld 28 uur per week beschikbaar voor de gehele periode van de opdracht
• Je werkt minimaal één dag per week op locatie in Den Haag; voor de rest is hybride werken mogelijk

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.