Managementassistent Vastgoed Utrecht • Diakonessenhuis

'Bouw mee aan een toekomstbestendig Diakonessenhuis'

In een dynamische en groeiende vastgoedafdeling, is ruimte ontstaan voor een energieke en ervaren secretaresse. Iemand die graag werkt in een projectmatige omgeving met veel schakelmomenten.

Dit ga je doen

Als Managementassistent Vastgoed speel je een centrale rol in het ondersteunen van het managementteam binnen de vastgoedafdeling. Je werkt in een team dat volop in beweging is en zich bezighoudt met uiteenlopende bouw-, renovatie- en onderhoudsprojecten. Je ondersteunt meerdere managers met uiteenlopende verantwoordelijkheden en bent de verbindende factor in de dagelijkse operatie.

Een greep uit jouw takenpakket

• Agendabeheer en e-mailafhandeling voor verschillende leidinggevenden.
• Voorbereiden van overleggen en notuleren van twee vaste maandelijkse vergaderingen.
• Signaleren van prioriteiten en zorgen voor opvolging van acties.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
• Meedenken over en bijdragen aan verdere professionalisering van het secretariaat.

Hier kom je te werken

Het Diakonessenhuis kenmerkt zich door een sterke teamcultuur, korte lijnen en ruimte voor initiatief. Binnen de vastgoedafdeling wordt gewerkt aan toekomstbestendige zorgvoorzieningen, met oog voor duurzaamheid, technische innovatie en een veilige werkomgeving voor patiënt én professional.

Dit heb je in huis

Je bent zelfstandig, zorgvuldig en houdt van overzicht creëren in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je schakelt snel en professioneel, zonder dat je alles tot in de puntjes hoeft uit te denken. Jij brengt structuur, energie én een prettige manier van communiceren. Je weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden en durft prioriteiten te stellen.

Dit breng je mee

• Je beschikt over enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie. Je hoeft geen achtergrond in vastgoed te hebben.
• Je bent sociaal vaardig en maakt gemakkelijk verbinding binnen en buiten het team.
• Je notuleert nauwkeurig en efficiënt.
• Je voelt je thuis in een omgeving met een nuchtere, praktische mentaliteit.

Dit krijg je ervoor terug

• Jaarcontract van 32-36 uur per week (met uitzicht op verlenging)
• Een salaris tussen de €3.102,- tot €4.177,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. (FWG45 in de cao Ziekenhuizen) Goed om te weten: in februari 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En in augustus nog eens 2%. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Activiteiten en borrels met je collega’s, georganiseerd door JongDiak en onze personeelsvereniging
• Maak gebruik van online yogalessen en jaarlijkse mindfulness training
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen door onbeperkt toegang tot GoodHabitz
• Eén dag thuiswerken mogelijk, maar zichtbaarheid op kantoor is belangrijk.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Romee de Dalie van ROMYN. Stuur een mailtje via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. We helpen je graag verder met je vragen!

Diakonessenhuis laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.