Regisseur Huisvesting en Facilitaire Zaken Vluchtelingenopvang Oekraïne Dokkum • Multiselect Publiek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Regisseur Huisvesting en Facilitaire Zaken maak je deel uit van het projectteam voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Je bent dé verbindende schakel tussen de locaties en de collega’s van andere afdelingen van de gemeente. Je werkt in de praktijk nauw samen met de locatiemanagers en vormt met hen het kernteam. Je hebt een regisserende rol in het beheer, onderhoud en inrichting van de bestaande- en nieuwe opvanglocaties.

De verantwoordelijkheden zijn als volgt:

• Je ziet erop toe dat de inrichting van nieuwe opvanglocaties correct verlopen volgens afspraken en zorgt ervoor dat deze functioneel en gastvrij zijn.
• Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen en buiten de gebouwen.
• Je maakt zakelijke afspraken en voert onderhandelingen met leveranciers, zowel commerciële als niet commerciële, en sluit overeenkomsten af.
• Je monitort en bewaakt financiële afspraken met gebouweigenaren en bent eerste contactpersoon voor hen én intern binnen de gemeente.
• Je werkt intensief samen met de locatiemanagers en vormt met hen het kernteam.
• Je staat daarnaast in verbinding met de beleidsadviseur en collega’s van diverse afdelingen van de gemeente.
• Je hebt een actieve rol bij het transformeren van locaties tot volwaardige opvanglocaties.

• Functieschaal 10 conform cao gemeente;
• opdracht voor duur van een jaar;
• 24 tot 32 uur per week

• Afgeronde hbo opleiding;
• 2 jaar werkervaring in soortgelijk functie bij een gemeente;
• Ruime ervaring in facilitair en vastgoed beheer.