Gemeentesecretaris | 32-40 uur | 6 mnd | gemeentelijke ervaring vereist Rotterdam • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Breng jij orde en overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving? Als secretaris zorg jij dat besluitvormingsprocessen soepel verlopen. Jij bent degene die rust brengt, overzicht houdt en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen collega’s en bestuurders zich concentreren op de inhoud.

Als secretaris werk je op het snijvlak van inhoud, proces en politiek-bestuurlijke besluitvorming. Jij zorgt dat overleggen goed voorbereid zijn, stukken tijdig worden aangeleverd en besluiten helder worden vastgelegd.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit bestuurlijke overleggen;
• bewaken van de kwaliteit en tijdigheid van stukken;
• opstellen en beheren van planningen en actielijsten;
• coördineren van bestuurlijke besluitvorming richting college of gemeenteraad;
• ondersteunen van collega’s bij formele procedures.

Je werkt nauw samen met wethouders, directieleden en beleidsadviseurs. Jij houdt het overzicht, ook als de druk hoog is, en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Gevraagd

Wat je meebrengt:

• Minimaal hbo-diploma, richting bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie.
• Minimaal 1 jaar ervaring met secretariële ondersteuning, verslaglegging en actieopvolging.
• Ervaring in een bestuurlijke omgeving, bij voorkeur met wethouders of raadsleden;
• Ervaring bij een gemeente met minimaal 200.000 inwoners;

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een dynamische en professionele werkomgeving; Een collegiale en samenwerkingsgerichte sfeer waarin jouw bijdrage telt; Een veelzijdige werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt 32-36 uur per week en krijgt een jaarcontract met optie tot verlenging. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring ligt tussen 3.900 en 5.200 bruto per maand bij fulltime. Daarnaast ontvang je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.

Ben jij de secretaris die rust en overzicht brengt in een complexe bestuurlijke omgeving? Solliciteer dan nu door je cv en motivatie te sturen. We kijken uit naar jouw ervaring en jouw manier van werken!

Waar je gaat werken

Je werkt in een organisatie waar ambities groot zijn en maatschappelijke impact centraal staat. Er wordt gewerkt aan projecten die direct effect hebben op inwoners en de stad. Binnen deze organisatie is samenwerking essentieel: collega’s kennen elkaar, de lijnen zijn kort en iedereen zet zich in voor een betrouwbaar en transparant bestuur.

De afdeling Directie- en Bestuursondersteuning (DBO) coördineert en adviseert de bestuurlijke besluitvorming. Jij werkt hier samen met secretarissen, directieassistenten en bestuursadviseurs. Een betrokken team waarin hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor collegialiteit en humor.