HR Operations & Data Specialist Veldhoven • Simac

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

Als HR Operations & Data Specialist ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met HR-data, AFAS en procesoptimalisatie te maken heeft. Je bent daarnaast de schakel die ervoor zorgt dat alles wat binnen de (HR) business wordt bedacht ook op de juiste manier wordt ingericht in onze systemen en processen.

Denk hierbij aan het realiseren van organisatieaanpassingen (o.a. het beheren van de organisatiestructuur in Afas), wijzigingen van arbeidsvoorwaarden, aanpassingen in het functiehuis etc.. Jij beheert de autorisaties binnen Afas en bent als key-user de schakel die de (HR) business-wensen vertaalt naar wat dit voor de inrichting van onze systemen betekent. Je bent vervolgens degene die dit bespreekt met onze functioneel beheer-partner. Je werkt nauw samen met HR Adviseurs, Recruitment en de business en zorgt voor een sterke verbinding tussen HR operations en HR advies.

Vanuit verschillende hoeken uit de organisatie weten ze jou te vinden. Je bent vanuit het HR team degene die wordt benaderd door onze collega’s van Finance en IT, bijvoorbeeld als het gaat over gekoppelde systemen.

In het kort ga je het volgende doen:

• Je leidt HR-automatiseringsprojecten en laat systemen slimmer samenwerken;
• Je ontwikkelt dashboards en rapportages die echt inzicht geven;
• Je zorgt dat HR-data betrouwbaar en bruikbaar is;
• Je bent het aanspreekpunt voor de HR-administratie;
• Je ziet kansen voor procesverbetering en pakt ze op;
• Je helpt het team bij complexe en fiscale vraagstukken.

Wie wij zoeken:

In deze rol ben je zelfstartend, werk je zelfstandig en neem je het voortouw in de verdere automatisering en optimalisatie van onze HR-processen. Je bent een aanspreekpunt voor de HR-administratie en weet de collega’s te sturen en te ondersteunen bij de complexere administratieve vraagstukken.

Je bent gedreven, proactief, iemand die energie krijgt van verandering én makkelijk meebeweegt in een dynamische omgeving. Dankzij jouw analytisch vermogen en doortastende aanpak zorg je dat processen slimmer lopen en HR-data echt ondersteunt bij business besluiten.

Verder neem je mee:

• HBO/WO werk- en denkniveau (HRM, Bedrijfskunde, Informatiekunde of vergelijkbaar);
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol met AFAS HR;
• Ervaring met projectmatig werken en procesoptimalisatie;
• Sterke analytische en technische vaardigheden;
• Communicatief sterk, je spreekt de taal van de business en weet dit ook te vertalen naar de inrichting in systemen en processen.

Waarom Simac?

Simac is een warme organisatie die nauw samenwerkt vanuit diverse locaties in Nederland en België en waarin een positieve, klantgerichte sfeer heerst.

We zijn een ambitieus en innovatief bedrijf met oog én zorg voor de samenleving, onze klanten en onze medewerkers. We willen duurzame relaties aangaan met mensen die bij ons passen, die onze normen en waarden delen.

Bij Simac gaan we technologische uitdagingen aan in teamverband, wat zorgt voor de beste oplossing voor onze klanten. Dit is de Simac manier van werken.

Uiteraard krijg je van ons het nodige terug:

• Een aantrekkelijk salaris, passend bij de kennis en ervaring die je met je meebrengt;
• Een telefoon en laptop van de zaak;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een variabele bonus van max. 1 maandsalaris;
• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• 8% vakantiegeld;
• Een bijdrage van 8% aan je pensioen door Simac, wat je daarnaast afdraagt bepaal je zelf;
• De mogelijkheid tot deelname aan ons vitaliteitsprogramma ‘Simac Fit & Vitaal’ met daarin o.a. programma’s voor mentaal welzijn (Openup, Fello), fysiek welzijn (Pausit), regelingen voor het inrichten van een thuiswerkplek en vele andere;
• De mogelijkheid tot deelname aan onze collectieve zorgverzekering;
• De mogelijkheid om hybride en flexibel te werken;
• Een internet- en thuiswerkvergoeding;
• Een prettige werkomgeving bij een warme, familiaire organisatie waar mens en technologie centraal staan;
• Een werkgever die investeert in jouw kennis en opleiding.

Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Daarnaast zal er bij indiensttreding een verklaring omtrent gedrag (VOG) worden gevraagd.