Assistent projectmanager openbare ruimte/mobiliteit Amersfoort • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als assistent-projectmanager openbare ruimte ben je de rechterhand van (senior) projectmanagers en werk je mee aan diverse projecten binnen het samenbindend raamwerk Langs Eem en Spoor en andere gebiedsontwikkelingen. Je draagt bij aan het realiseren van goede verbindingen voor fietsers en wandelaars, een groen netwerk en een goede ontsluiting voor gemotoriseerd verkeer. Daarnaast ondersteun je projecten rondom herinrichting, onderhoud, beheer en mobiliteitsmaatregelen.

• Adviseren op inhoud en deeltaken en bijdragen aan het (bege)leiden van activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten en deelprojecten, in overleg met de (senior) projectmanager.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwezigheid van de projectmanager.
• Opstellen, beheren en bewaken van (project)planningen, signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen.
• Organiseren en voorbereiden van (projectgroep)bijeenkomsten, verslaglegging, maken en bewaken van afspraken.
• Opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers en systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• Bijdragen aan inhoudelijke en procesmatige documenten zoals projectplannen, beslisdocumenten en begeleidende stukken.
• Bewaken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Samen met de (senior) projectmanager het financiële overzicht van projecten bewaken en verantwoording afleggen over besteding van overheidsgelden en subsidies.
• Voorbereiden en verzorgen van communicatie rondom participatie- en inspraaktrajecten in samenwerking met communicatieadviseurs.
• Voorbereiden van bijeenkomsten en zorgen voor informatievoorziening aan in- en externe partijen.

Je werkt binnen het Team Assistent Projectmanagers (TAP) en maakt deel uit van een team van circa 35 assistent-project- en programmamanagers. Je werkt opgavegericht samen met collegas uit verschillende disciplines, zoals programmamanagers, projectmanagers, gebiedsmanagers, communicatieadviseurs en beleidsadviseurs. Daarnaast werk je regelmatig samen met externe partijen, waaronder omwonenden, belangengroepen, corporaties en ontwikkelaars.

Gevraagd

Eisen:

1. Hbo werk- en denkniveau:
2. Je hebt tenminste 3-5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij complexe projecten of programmas in het fysiek-ruimtelijk domein, bij een (gemeentelijke) overheid
3. Affiniteit met (projecten in de) openbare ruimte en/of mobiliteit vanuit werk of studie is een vereiste
4. Het is een pré als je ervaring hebt met het werken met dedicated programma- of projectteams
5. Je kunt goed organiseren en hebt een uitstekende beheersing van MS Office (bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties)

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.