Technisch Administratief Medewerker Leeuwarden • Unica

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je het klantteam met planning, administratie en communicatie, zodat de technische werkzaamheden voor overheidsgebouwen soepel doorgaan.

Voor onze vestiging in Leeuwarden zoeken we een nauwkeurige en betrokken Technisch Administratief Medewerker die de schakel vormt tussen administratie en techniek.

Je hebt oog voor detail, werkt graag gestructureerd en voelt je thuis in een technische omgeving. Vanuit Leeuwarden verzorgen we het beheer en onderhoud van elektrotechnische en klimaattechnische installaties bij verschillende klanten in Noord-Nederland. Een belangrijk onderdeel van jouw werk is de ondersteuning binnen het klantteam Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Binnen dit team werk je mee aan het beheer en onderhoud van gebouwen die eigendom zijn van de Rijksoverheid. Samen met het klantteam zorg jij ervoor dat alle administratieve processen rondom de onderhoudscontracten goed en soepel verlopen. Je ondersteunt hierbij het serviceteam en zorgt dat alle voorbereidingen op orde zijn.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt het contractteam in alle administratieve en licht technische processen rondom onderhoud en beheer. Binnen het RVB-contract werk je volgens duidelijke afspraken, waarbij nauwkeurigheid en tijdigheid cruciaal zijn. Je zorgt dat gegevens volledig en juist worden vastgelegd en dat klanten tijdig de juiste informatie ontvangen. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s en leveranciers om de dagelijkse operatie goed te laten verlopen. Je toont initiatief en weet precies wanneer actie nodig is om het proces soepel te laten verlopen.

• Verwerken van onderhoudsrapportages en administratieve gegevens
• Opstellen en bewaken van termijnfacturen en regiefacturen
• Beheren en actualiseren van onderhoudscontracten in overleg met de contractbeheerder
• Controleren van werkpakketten op volledigheid en juistheid
• Contact voeren over facturatie, betalingen en contractafspraken
• Ondersteunen bij eenvoudige calculaties, prijsopgaves en voorbereidingen van onderhoudswerkzaamheden
• Nabellen van klanten en leveranciers en zorgen voor een correcte afhandeling van vragen of klachten

#LI-MB1

Jouw team

Voor elkaar! In onze vestiging in Leeuwarden weet je dat je er niet alleen voor staat. Met zo’n 95 collega’s zorgen we samen voor tevreden klanten én een fijne werksfeer. Ons kantoor is open en collegiaal; iedereen kent elkaar, helpt elkaar en sluit de week gezellig af met een borrel. Als onderdeel van Unica is Pranger-Rosier Installaties hét installatie- en onderhoudsbedrijf van Noord-Nederland. We vertalen klantenwensen in slimme, duurzame technische oplossingen; van utiliteit tot industrie. Altijd met vakmanschap, nuchterheid en persoonlijk contact. Betrouwbaar, vakkundig en altijd dichtbij.

Gevraagd

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur richting administratie of techniek.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een technisch bedrijf
• Je hebt aantoonbare technische affiniteit en begrijpt de basis van onderhouds- en installatiewerkzaamheden
• Je bent nauwkeurig, servicegericht en werkt gestructureerd
• Je vindt het leuk om te werken binnen een prestatiegericht contract zoals dat van het Rijksvastgoedbedrijf, waarin structuur, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan
• Je communiceert duidelijk en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Ervaring met onderhoudscontracten, facturatie, WKA of BTW-verlegging is een pré

Aanbod

• Salaris passend bij jouw opleiding en ervaring, aanvullende voorwaarden via cao Metaal & Techniek.
• Laptop en telefoon van de zaak voor zakelijk gebruik.
• 25 vakantiedagen en 13-adv-dagen op jaarbasis van een fulltime dienstverband.
• Een goede pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal en Techniek.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en toegang tot Studica – een online leeromgeving met een online bibliotheek waarin trainingen, video’s en artikelen te vinden zijn.
• Met belastingvoordeel voordelig fitnessen, een fiets/tablet/computer aanschaffen of het verrekenen van de vakbondscontributie.
• Collectiviteitskorting op je aanvullende ziektekostenverzekering bij De Friesland, Zilveren Kruis of CZ.
• Met korting producten aanschaffen bij de Technische Unie voor privégebruik.
• Een informele werkomgeving waar je en jij wordt gezegd, er een actieve personeelsvereniging voor de nodige uitjes zorgt en waar je van harte welkom bent!

Waar je gaat werken

Pranger-Rosier Installaties BV is binnen Unica verantwoordelijk voor de Noord-Nederlandse markt. Pranger-Rosier heeft de vakkennis, de ervaring en de omvang om de meest uiteenlopende projecten te kunnen realiseren en beheren. Daarom zijn wij een van de grootste installatie- en onderhoudsbedrijven in de regio. Wij vertalen klantenwensen in technische oplossingen, niet alleen in de utiliteit- en industriële bouw maar ook voor de particuliere markt. Pranger-Rosier biedt comfort, wij staan altijd klaar voor een professioneel en persoonlijk advies met een vakkundige uitvoering.