Strategisch adviseur huisvesting Utrecht • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

kvk 1214. KVK

Onze organisatie bevindt zich in een fase waarin de manier van (samen)werken en de inzet van onze huisvesting opnieuw moet worden bezien. Het hoofdkantoor is daarbij de plek waar onze cultuur, samenwerking en identiteit samenkomen.

We zoeken een strategisch adviseur huisvesting die ons helpt om – in nauwe samenwerking met interne stakeholders – te komen tot een toekomstgerichte werkplekstrategie.

De opdracht bestaat uit twee fasen:
Fase 1 – Herinrichting en herverdeling: het optimaliseren van de huidige werkplekken en gebruik van het hoofdkantoor, passend bij actuele behoeften.
Fase 2 – Strategische vertaling: het ontwikkelen van een meerjarige werkplek- en huisvestingsstrategie die aansluit op de organisatiedoelen en resulteert in een programma van eisen (PvE) voor toekomstige huisvesting en vastgoedportefeuille.

Het doel is om te komen tot een gedragen, toekomstbestendige werkplekstrategie die:
– past bij de identiteit, waarden en ambities van de organisatie;
– aansluit bij hybride werken, samenwerking en vitaliteit;
– ruimtegebruik optimaliseert;
– richting geeft aan strategische vastgoedbeslissingen.

De adviseur begeleidt het proces, brengt expertise in op het gebied van werkplekconcepten, huisvesting en veranderkunde, en vertaalt samen met ons beleid naar concrete keuzes en uitgangspunten.

Verwachte activiteiten:
– Analyse van huidig gebruik, bezetting en knelpunten (ruimtelijk, functioneel, cultureel).
– Workshops en interviews met gebruikers(-groepen) en directie.
– Ontwikkelen van scenario’s voor herverdeling en inrichting van werk- en ontmoetingsplekken.
– Opstellen van ruimtelijk functioneel concept (inclusief werkplektypen en zones).
– Ondersteuning bij besluitvorming en implementatievoorstel (planning, kostenindicatie, communicatieaanpak).

Activiteiten voor de langere termijn:
– Verkenning en analyse van strategische ontwikkelingen (in- en extern).
– Vertaling van strategische beleidsdoelen naar huisvestingsdrijfveren en kaders.
– Co-creatie van de toekomstige werkplekstrategie met interne stakeholder.
– Opstellen van een Programma van Eisen (PvE) op strategisch niveau.
– Oplevering van een huisvestingsvisie en routekaart (met fasering, financiële kaders en besluitmomenten).
– Advies over governance, sturing en beheer van toekomstige huisvestingskeuzes.

Communiceren: Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden

Overtuigingskracht: Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.

Analytisch vermogen: Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.

Resultaatgericht: Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren

Organisatiesensitiviteit: Heeft inzicht in en is alert op (in)formele verhoudingen, posities en belangentegenstellingen binnen en buiten (de) organisatie(s) en kan daar adequaat op inspelen.

Eisen

• Je hoogst afgeronde opleiding is HBO+ of hoger
• De genoemde opleidingsniveau een opleiding op het gebied van Real estate management, vastgoedkunde
• Je hebt kennis van Werkplekconcepten, hybride werken, strategische huisvesting en -beleid
• Je hebt 8 jaar of meer recente ervaring met strategische huisvestings- en werkplektrajecten, bij voorkeur binnen (semi)publieke of kennisintensieve organisaties;
• Je hebt recente ervaring met het geven van advies over strategische en tactische onderwerpen
• Je hebt recente ervaring met projectmatig werken bij organisatie met meerdere gebruikersgroepen

Weging prijsdeel:50 %

Je hebt ervaring met opdrachten in de publieke sector

Weging:15 %

Je hebt kennis van veranderkunde.

Weging:15 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Het interview heeft een tweeledig doel.

– Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van jou. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag.

– Vervolgens gaan we met je in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe je binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat je aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen.

Weging:20 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hoogst afgeronde opleiding is HBO+ of hoger
  2. De genoemde opleidingsniveau een opleiding op het gebied van Real estate management, vastgoedkunde
  3. Je hebt kennis van Werkplekconcepten, hybride werken, strategische huisvesting en -beleid
  4. Je hebt 8 jaar of meer recente ervaring met strategische huisvestings- en werkplektrajecten, bij voorkeur binnen (semi)publieke of kennisintensieve organisaties;
  5. Je hebt recente ervaring met het geven van advies over strategische en tactische onderwerpen
  6. Je hebt recente ervaring met projectmatig werken bij organisatie met meerdere gebruikersgroepen
  7. Je hebt ervaring met opdrachten in de publieke sector
  8. Je hebt kennis van veranderkunde.
  9. Wat is je uurtarief (excl. btw, incl. woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
     Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  11. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.