Duik in de wereld van Portfoliomanagement binnen het I&A team van een unieke gemeentelijke samenwerking, gericht op het verbeteren en automatiseren van project- en portfolioprocessen. Als Portfoliomanagement Officer speel je een sleutelrol in het ondersteunen van stakeholders en het ontwikkelen van innovatieve oplossingen. Een unieke kans om bij te dragen aan efficiëntieverbeteringen en professionalisering binnen een cruciale afdeling. Klaar om te stralen in deze rol? Lees verder!

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Vacature: Portfoliomanagement Officer (PMO)

Over onze organisatie

De BUCH werkt voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Vier zelfstandige gemeenten, met één gezamenlijke ambtelijke organisatie. De vier gemeenten hebben opgeteld zo’n 101.000 inwoners. We willen bij de beste dienstverleners van Nederland horen: snel, deskundig en betrouwbaar.

I&A portfolio

Binnen de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) hanteren wij een project portfolio management proces, waarmee wij sturen op de voortgang en samenhang van projecten en samen met de stakeholders de prioriteiten bepalen voor de projecten vanuit de ICT-koers, veranderende wet en regelgeving, bestuursopdrachten en ambities en doelen van de organisatie.

Voor het verder ontwikkelen, vastleggen en automatiseren van de administratieve organisatie rondom project- en portfoliomanagement en de sturing op het portfolio binnen Informatisering en Automatisering zoeken wij een tijdelijk een Portfoliomanagement Officer (PMO).

Verantwoordelijkheden van de Portfoliomanagement Officer

De Portfoliomanagement Officer ondersteunt de informatie / portfoliomanager en de IT Assetmanager en is verantwoordelijk voor de volgende resultaten:

Het verbeteren en vastleggen van de administratie organisatie van project- en portfolioprocessen binnen I&A
Het borgen van deze processen en werkwijzen in de bestaande organisatie
Het opstellen en afstemmen van requirements voor het verder automatiseren van urenregistratie en project- en portfoliomanagement.
Het verbeteren en vastleggen van de administratieve organisatie voor de inkoop van software
Het opstellen en afstemmen van requirements voor het verder automatiseren van deze inkoopprocessen en contractbeheer binnen I&A.
Verbeteren BI dashboards in afstemming met het datateam en gebruikers

De eisen

HBO werk- en denkniveau

ervaring en kennis van Prince 2 en Agile werken

ervaring en kennis van portfolio methodieken en best practices

3-5 jaar ervaring als portfoliomanagement officer bij een gemeentelijke organisatie

3-5 jaar ervaring met de inrichting van resourcemanagement (sturen op vraag en aanbod van capaciteit)

3-5 jaar ervaring met het vastleggen van processen en werkwijzen van portfolio- en resourcemanagement

3 -5 jaar kennis en ervaring van de inkoopondersteuning van software bij een gemeentelijke organisatie

Aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersbeheerprocessen

goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal

Gerelateerde zoekopdrachten

Fulltime Amsterdam HBO Amsterdam Loondienst (vast) Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures in Amsterdam

Je e-mail

Je gewenste functie

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)