Interim teamleider Burgerzaken Backoffice Zwolle • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als interim teamleider Burgerzaken Backoffice geef je dagelijks leiding aan het backofficeteam Burgerzaken, bestaande uit circa 15 medewerkers en 8 trouwambtenaren. Dit team zorgt voor een snelle en zorgvuldige afhandeling van taken met betrekking tot de Basisregistratie Personen (BRP), burgerlijke stand, huwelijksadministratie, adresonderzoek en begraafplaatsadministratie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het backofficeteam Burgerzaken en zorgen voor continuïteit in personele bezetting.
• Waarborgen van de kwaliteit van de dienstverlening aan inwoners via de Backoffice.
• Structuur aanbrengen in processen, rollen en verantwoordelijkheden binnen het team.
• Stimuleren van teamontwikkeling en veranderbereidheid in een dynamische omgeving.
• Coachen van medewerkers en ruimte bieden voor zelfstandigheid om talenten optimaal te benutten.
• Zorgen voor een veilige en prettige werkomgeving waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.
• Initiatief nemen, duidelijke afspraken maken en knopen durven doorhakken.
• Afstemmen met interne en externe partners.
• Motiveren, inspireren en verbinden van medewerkers door een open en empathische communicatiestijl.
• Bewaken van het overzicht, koers houden en zorgen dat resultaten worden behaald.

Wie ben jij?

• Krachtige en coachende leidinggevende die structuur aanbrengt en mensen weet te verbinden.
• Positieve en benaderbare leider met een open communicatiestijl.
• Initiatiefrijk en doelgericht, met het vermogen om verbeteringen te signaleren en te realiseren.
• Empathisch en in staat om een veilige en prettige werkomgeving te creëren.
• Denkt in mogelijkheden en zet deze om in concrete acties, zowel organisatorisch als vakinhoudelijk.
• Ervaring met het aansturen van teams in een dynamische en veranderende omgeving is een pré.

Gevraagd

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een leidinggevende functie in een (grote) gemeentelijke of vergelijkbare organisatie op het terrein van Burgerzaken

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.