Uitvraag begeleiden van uitvragen binnen het dynamisch aankoopsysteem Energie- en Warmtetransitie Maastricht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Wij zoeken een deskundige opdrachtnemer die verantwoordelijk is voor het opstellen, coördineren en uitvoeren van uitvragen binnen het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) Energie- en warmtetransitie Maastricht-Heuvelland. Je ondersteunt bij strategische en technische vraagstukken en levert projectmatige ondersteuning binnen het brede takenpakket van gemeenten op het gebied van klimaat- en energiebeleid.

Werkzaamheden

• Inventariseren van de concrete behoefte (inhoud, omvang, planning, budget).
• Samen met de projectgroep opstellen van opdrachtomschrijvingen, gunningscriteria (prijs en kwaliteit) en de weging daarvan, inclusief interne afstemming en goedkeuring.
• Opstellen van uitvraagdocumenten en selecteren van relevante categorieën binnen het DAS.
• Uitnodigen van toegelaten leveranciers en verzenden van uitnodigingen via Mercell Source tot Contract.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers (nota van inlichtingen).
• Openen, controleren en toetsen van inschrijvingen op volledigheid, geldigheid en uitsluitingsgronden.
• Beoordelen van inschrijvingen samen met de beoordelingscommissie op basis van gunningscriteria.
• Vastleggen van beoordelingsresultaten en opstellen van gunningsbeslissingen inclusief motivering.
• Verzenden van gunningsbeslissingen aan inschrijvers en in acht nemen van de Alcatel-termijn.
• Opdrachtverlening aan de winnaar en publicatie van de gunning via Mercell.
• Administratieve afhandeling en overdracht van het dossier.
• Adviseren over Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) en inhoudelijke thema’s binnen het DAS energie- en warmtetransitie.

Projectomvang en werkomgeving

Je werkt gemiddeld aan circa tien projecten per jaar, waarbij een gemiddelde uitvraag ongeveer 40 uur inzet vraagt. Indien aantoonbaar meer uren nodig zijn (meer dan 10 extra uren per uitvraag), kunnen deze na afstemming worden gedeclareerd.

De opdracht kan op afstand worden uitgevoerd, vanuit een eigen locatie zoals een kantoor of thuiswerkplek. Fysieke aanwezigheid op locatie kan op verzoek van de opdrachtgever noodzakelijk zijn, waarbij je beschikbaar bent voor bijeenkomsten binnen de deelnemende gemeenten in de regio Maastricht-Heuvelland.

Organisatie en samenwerking

De opdracht kan door één of meerdere medewerkers worden uitgevoerd. Bij inzet van meerdere medewerkers wordt een projectleider aangesteld die als primair aanspreekpunt fungeert, verantwoordelijk is voor coördinatie en uitvoering, en zelfstandig voldoet aan de gestelde ervaringseisen.

Vereisten

• Ervaring met het coördineren en uitvoeren van inkooptrajecten binnen een dynamisch aankoopsysteem.
• Kennis van en ervaring met energie- en warmtetransitie gerelateerde vraagstukken.
• Inhoudelijke advisering op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI).
• Vaardigheid in het opstellen van opdrachtomschrijvingen, gunningscriteria en het beoordelen van inschrijvingen.
• Bereidheid tot fysieke aanwezigheid op locatie indien nodig.

Overige informatie

Facturatie vindt plaats op basis van nacalculatie van daadwerkelijk gemaakte uren, eenmaal per maand. Het vaste uurtarief bedraagt €95,- exclusief BTW.

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.