Projectsecretaris Informatievoorziening Infectieziektebestrijding Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor het Programma Informatievoorziening Infectieziektebestrijding (IV IZB) zoeken wij een programmasecretaris die de ketenregisseur ondersteunt en de programmaraad voorbereidt en inhoudelijk vormgeeft. Het programma bevindt zich aan het einde van de ontwerpfase en staat aan de vooravond van de realisatiefase, waardoor een strakke regie op alle processen binnen de governance van het programma essentieel is.

Jouw taken

• Plannen van overleg (elke twee weken, twee uur), regelen van de zaal en aanmelden van bezoekers
• Opstellen van de conceptagenda in overleg met de voorzitter en afstemming met RIVM en GGD GHOR Nederland
• Verzamelen en beoordelen van stukken op kwaliteit, adviseren van de voorzitter hierover en versturen van agenda en stukken
• Voorbereiden en adviseren van de voorzitter en het lid van VWS op het overleg, mondeling of met schriftelijke annotatie
• Maken van verslagen en bijhouden van acties
• Terugkoppelen aan indieners van stukken en aan PMO’s van RIVM en GGD GHOR Nederland
• Signaleren van knelpunten en deze mondeling en schriftelijk inbrengen in het overleg
• Actiehouders opvolgen
• Afstemmen met de secretaris van de Landelijke Stuurgroep over onderwerpen die daar ook besproken of besloten moeten worden
• Structuur aanbrengen binnen het programma
• Optreden als ‘oren en ogen’ van de voorzitter

Gevraagd

• Je bent een verbindende programmasecretaris met minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je bent consciëntieus, integer en nauwkeurig
• Je beschikt over uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
• Je communiceert proactief, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt ervaring met het secretarisschap van een programma

Wensen

• Kennis van het IV/IZB programma, bijvoorbeeld opgedaan bij VWS, RIVM, GGD GHOR Nederland of GGD’en
• Ervaring met werken binnen een ICT-programma
• Beschikken over de gevraagde competenties en vaardigheden, toetsbaar in CV, motivatie en/of gesprek
• Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.