Proces- en Projectondersteuner Facilitair Velsen-Noord • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Proces- en Projectondersteuner Facilitair.

Als proces- en projectondersteuner binnen de afdeling Facilitair Management speel je een belangrijke rol bij het beschrijven, standaardiseren en verbeteren van werkprocessen. Je ontwikkelt een Producten- en Diensten Catalogus (PDC) en voert kleine deelprojecten uit ter ondersteuning van de afdelingsontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Beschrijven, analyseren en optimaliseren van facilitaire werkprocessen.
• Vertalen van processen naar duidelijke werkinstructies en formats.
• Ontwikkelen van een overzichtelijke en toepasbare Producten- en Diensten Catalogus (PDC).
• Bewaken van de samenhang tussen processen, rollen en kwaliteitsafspraken.
• Uitvoeren van kleine verbeter- en implementatieprojecten, zoals procesdigitalisering en PDC-publicatie.
• Samenwerken met functioneel beheerders (bijvoorbeeld Axxerion/FMIS) en andere disciplines binnen de organisatie.
• Ondersteunen bij het monitoren van voortgang en rapportages binnen de PDCA-cyclus.

Resultaatgebieden

• Duidelijk beschreven en toepasbare facilitaire processen.
• Een actuele en toegankelijke Producten- en Diensten Catalogus.
• Kleine verbeterprojecten succesvol afgerond binnen tijd en scope.

Gevraagd

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management, Bedrijfskunde of Kwaliteitsmanagement
• Ervaring met procesbeschrijvingen en (her)inrichting van facilitaire of ondersteunende processen
• Ervaring met Lean (minimaal Green belt)
• Ervaring met FMIS-systemen (zoals Axxerion of Planon) is een pré
• Vaardig in het omzetten van complexe informatie naar praktische en toegankelijke documenten
• Analytisch sterk, gestructureerd en communicatief vaardig

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.