Directiesecretaresse / Executive Secretary (32 uur Barneveld • Moba

Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse. Heb jij ervaring in een vergelijkbare functie en zoek je een afwisselende functie binnen een innovatieve en internationale organisatie met een betrokken team? Dan nodigen wij jou graag uit voor een kennismaking!

Al bijna 80 jaar maakt Moba innovatieve, hightech totaaloplossingen voor het sorteren, verpakken en verwerken van eieren die overal ter wereld verkocht worden. Door de jaren zijn wij uitgegroeid tot een wereldmarktleider met systemen in 111 verschillende landen, waar dagelijks ruim 1 miljard eieren mee verwerkt worden. Van ontwerp, ontwikkeling, productie en installatie tot service, wij zijn wereldwijd actief met vijftien kantoren en meer dan 900 collega’s.

In deze rol ga je aan de slag in een duo functie waar je samen ondersteuning biedt aan het directie- en managementteam van Moba. Samen met jouw directe collega pak je afwisselende en uitdagende werkzaamheden op. Waar kan je dan aan denken?

Management Support
Je biedt ondersteuning aan het management door het beheren van de agenda’s, inkomende oproepen, bezoekers, vlucht- en hotelreserveringen en bijvoorbeeld visumaanvragen. Tevens zorg je voor een tijdige afhandeling van de in- en uitgaande correspondentie van bezoekers.

Agendaplanning & organisatie
Je bereidt vergaderingen op efficiënte en effectieve wijze voor onder andere door het reserveren van vergaderzalen, presentaties voorbereiden en het uitwerken van de agendapunten. Daarnaast werk je ook mee aan de planning voor verschillende personeelsevenementen zoals de Kerstborrel, zomerbarbecue etc.

Office management taken
Zoals de kantoorvoorraden beheren, facilitaire (schoonmaak) coördinatie en contact met leveranciers.

Contract- en dossierbeheer
Bijhouden, archiveren en zorgdragen voor actuele documenten en contracten.

Het betreft een functie voor 32 uur per week, waarbij je in ieder geval werkt op de maandag.

• Je vertegenwoordigt de kernwaarden van Moba: Je toont eigenaarschap in je werk, bent innovatief en werkt samen met je team;
• Integriteit voor betrouwbaarheid van informatie in het kader van informatiebeveiliging;
• Procesbewaking waardoor je zorgt dat alles loopt zoals het moet lopen;
• Accuratesse voor zorgvuldigheid en minimale fouten;
• Professionaliteit en klantgerichtheid voor klant/medewerker tevredenheid;
• Flexibele instelling ten opzichte van je werk en collega’s.

• Hbo werk- en denkniveau bij voorkeur behaald door een afgeronde secretariële of management ondersteunende opleiding;
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, discretie en stressbestendigheid;
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week, vaste aanwezigheid op maandag is vereist;
• Je woont in Barneveld of directe omgeving.

• Jij krijgt
  Een uitstekend salaris;
• Jij krijgt
  27 vakantiedagen en 13 rooster vrije dagen;
• Jij krijgt
  Vaste eindejaarsuitkering van 10% en vakantietoeslag van 8% van je jaarsalaris;
• Jij krijgt
  Ruimte om eigen werktijden in te delen(flexibele werktijdenregeling);
• Jij krijgt
  Uitstekende CAO, wij nemen deel aan de Metalektro CAO;
• Jij krijgt
  Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Jij krijgt
  Uitstekende pensioenregeling (PME);
• Jij krijgt
  Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden als nationaal bedrijfsfitnessplan Nederland en diverse collectieve verzekeringen;
• Jij krijgt
  Aanvullende activiteiten zoals een maandborrel en een actieve personeelsvereniging.