Sales- en eventscoördinator HAL22 Utrecht • Utrechtse Horeca Groep

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij een passie voor horeca -en sportevenementen? En zie jij het als een uitdaging om HAL22 tot in de puntjes te verhuren voor de meest toffe evenementen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Utrechtse Horeca Groep is opzoek naar een nieuw salestalent bij onze locatie HAL22. Denk hierbij aan het verkopen van onze locatie voor evenementen zoals zakelijke bijeenkomsten & vergaderingen, grote sportevenementen, gezellige borrels en andere groepsaanvragen. Deze evenementen zal jij tot in de puntjes voorbereiden naar de wens van de gast en je zorgt voor een duidelijke overdracht aan de locatiemanager en de chef.

Wat ga je doen
Als Sales- en Eventscoördinator bij HAL22 ben jij het aanspreekpunt voor onze (potentiële) gasten. Je adviseert hen over de mogelijkheden, faciliteiten en prijzen en vertaalt hun wensen naar een passend voorstel. Je bewaakt dat commerciële doelen worden behaald en zorgt dat elk evenement tot in de puntjes wordt voorbereid.
Je volgt zelfstandig aanvragen via e-mail, telefoon en onze aanvraagmodule, waarbij je actief contact onderhoudt met potentiële gasten om kansen te benutten.
Tijdens de voorbereiding schakel je nauw met de locatiemanager en het keukenteam en draag je de boeking zorgvuldig over zodat het evenement soepel verloopt. Daarnaast verzorg je de administratieve afhandeling van het gehele proces, van het opstellen van offertes en bevestigingen tot de facturatie en aftersales, zodat onze gasten een optimale ervaring hebben vóór, tijdens én na het evenement.
Omdat HAL22 onderdeel is van de Utrechtse Horeca Groep, denk je ook actief mee over cross-selling: als een event niet past binnen HAL22, kijk je naar de mogelijkheden bij onze andere locaties.
Je werkt dagelijks met verschillende reserverings- en planningssystemen. Zo combineer je bijvoorbeeld de boeking van de Lounge22, meerdere padelbanen en een trainer binnen één reservering. Daarom is het belangrijk dat je nauwkeurig bent en gemakkelijk met meerdere digitale systemen kunt werken.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Behandelen van aanvragen en adviseren van (potentiële) gasten over mogelijkheden, faciliteiten en prijzen.
• Vertalen van wensen naar een passend voorstel en bewaken van commerciële doelstellingen.
• Coördineren van de voorbereiding van evenementen en zorgen voor een soepele overdracht aan interne teams, zoals locatiemanager en keuken.
• Nauw schakelen met verschillende interne teams om elk evenement tot in de puntjes te laten verlopen.
• Zorgdragen voor administratieve verwerking van offertes, bevestigingen en facturen.
• Zelfstandig opvolgen van aanvragen via telefoon, mail en aanvraagmodule.
• Actief meedenken over cross-selling met andere locaties binnen de Utrechtse Horeca Groep.
• Werken met verschillende reserverings- en planningssystemen.
• Zorgen voor een positieve ervaring vóór, tijdens én na het evenement, inclusief aftersales en correcte afhandeling.

Gevraagd

Wie ben jij:
Jij bent leergierig en klaar voor een nieuwe uitdaging binnen de horeca. Je bent op zoek naar een uitdagende sales functie waarin jij onze locatie op het gebied van sales flink op de kaart gaat zetten. Je bent positief ingesteld en maakt graag deel uit van de steeds groter wordende Utrechtse Horeca Groep.

Wat vragen we?

• Je vindt het een uitdaging om de events bij HAL22 succesvol op de kaart te zetten
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een salesfunctie
• Ervaring in de horeca is een pré, met name als je grote partijen of evenementen hebt geleid.
• Jij hebt oog voor de wensen van potentiële gasten en past jouw sales skills daaropaan
• Het geeft jou energie om het perfecte evenement van A tot Z neer te zetten
• Je bent sociaal, flexibel, communicatief sterk en hebt van nature een goede overtuigingskracht
• Je bent goed in het gestructureerd plannen en organiseren van evenementen
• Je woont in (de buurt van) Utrecht

Aanbod

Wie zijn wij:
HAL22 is dé plek om te sporten en te ontspannen. Om jezelf en elkaar sportief uit te dagen. Fanatiek, maar met een big smile. Dat is HAL22. 6.500 m² aan spelplezier; Padel, bowling, squash, tafeltennis, snooker, pool en méér. Sinds juni 2023 is ook er ook een eigen fitness aan toegevoegd om ons aanbod nog completer te maken: HAL22 Gym.
Na het sporten en tijdens het bowlen leggen wij graag onze gasten in de watten in ons centrale horecagedeelte Lounge22. Waarbij onze missie is dat we de favoriete plek zijn voor gasten en personeel. Daarnaast zijn er vele (zakelijke) evenementen in combinatie met sport en horeca. HAL22 is geopend van maandag t/m zondag, van vroeg tot laat. Dus genoeg mogelijkheden!
HAL22 is onderdeel van Utrechtse Horeca Groep, een snel groeiende holding in Utrecht. Naast HAL22 hebben wij nog zes andere mooie locaties in Utrecht. Onze snelle groei maakt dat er ook veel doorgroeimogelijkheden zijn voor onze medewerkers!
De missie van Utrechtse Horeca Groep is dan ook om de favoriete plek te zijn voor onze gasten en werknemers.

Wat bieden we?

• Een sportieve en dynamische werkplek
• Een fijne werksfeer in een hecht, ambitieus en gezellig team
• Uitdagend werk met ruimte voor commerciële input
• 20% korting op eten en drinken bij al onze locaties
• Gratis gym lidmaatschap en 20% tot 50% korting op alle activiteiten bij HAL22*
• UHG loyalty program, een puntensysteem waarmee je spaart voor leuke extra’s zoals een padelracket of een cadeaubon
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2700 en € 3200 op basis van 38 uur. Het exacte bedrag stemmen we af op basis van jouw kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen met fulltime dienstverband
• Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Horeca & Catering
• Reiskostenvergoeding vanaf 7 km
• Gezellige borrels

Ben je enthousiast van het lezen van deze vacature? En zou je graag een keer koffie willen drinken om meer informatie te ontvangen over deze vacature?