Secretaresse bij Provincie Flevoland Lelystad • Driessen

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Driessen

Uitzendbureau•251 - 1000 medewerkers

Onze uitzendmedewerkers geven hun werkgeluk een 8,9

Onze uitzendmedewerkers geven ons werkgeverschap een 8,6

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Ga jij stralen als secretaresse bij Provincie Flevoland? Kom het Expertise Team Management Secretariaat versterken en maak elke dag het verschil!

Als secretaresse binnen het Expertise Team Management Secretariaat van de Provincie Flevoland ben jij degene die alles goed laat verlopen. Jij brengt structuur, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat managers én expertiseteams precies krijgen wat ze nodig hebben. Jij bent de verbindende kracht die ervoor zorgt dat plannen doorgaan, afspraken kloppen en processen strak geregeld zijn.

Jouw werkzaamheden:

• Je ondersteunt jouw managers bij de dagelijkse gang van zaken, waaronder de portefeuillehouderoverleggen.
• Je legt afspraken en actiepunten vast in iBabs en bewaakt de opvolging.
• Je beheert de agenda’s van de expertiseteammanagers en plant afspraken met interne collega’s en externe partners.
• Je stelt opdrachtbrieven en opdrachtbonnen op en zorgt dat deze volledig en correct zijn.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen, zowel fysiek als online, met behulp van o.a. MS Teams, MS Forms en Copilot.
• Je zorgt ervoor dat alle acties rond bijeenkomsten zijn afgehandeld en notuleert waar nodig.

Je werkt 32 tot 36 uur per week.

Als secretaresse ben jij de georganiseerde kracht waarop managers en collega’s kunnen bouwen. Jij bewaart het overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft ook onder tijdsdruk gestructureerd en nauwkeurig werken. Je voelt je prettig in een afwisselende, politiek-bestuurlijke omgeving en weet hoe je daarin professioneel moet handelen. Dankzij jouw proactieve houding zie je werk liggen, neem je initiatief en denk je vooruit.

Wat neem je mee:

• Mbo-niveau 4, bij voorkeur in de richting Office & Managementsupport of vergelijkbaar.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretaressefunctie.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Ervaring met het werken in Microsoft 365 en Teams.

Als secretaresse kom je terecht binnen het Expertise Team Management Secretariaat van de Provincie Flevoland. Je maakt deel uit van een hecht en collegiaal secretariaat dat voortdurend streeft naar het verbeteren van de dienstverlening.

Binnen het team heerst een open en informele sfeer, waarin samenwerken centraal staat en iedereen elkaar ondersteunt wanneer dat nodig is. De secretaresses vormen een belangrijke spil binnen de expertiseteams en zorgen ervoor dat de managers optimaal hun werk kunnen doen.

• Een salaris van €2558 tot € 3456 / schaal 6, cao Provincies.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Claire of Claire via 035-2071582 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..