Projectondersteuner Utrecht • Xstate

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij werken aan projecten die bijdragen aan een toekomstbestendige en leefbare samenleving? Als projectondersteuner via Xstate help je gemeenten bij het realiseren van maatschappelijke doelen. Bijvoorbeeld binnen thema’s als duurzaamheid, ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling of energietransitie. Zo lever jij een zichtbare bijdrage aan maatschappelijke vooruitgang én ontwikkel je jezelf als professional binnen de publieke sector.

Als projectondersteuner ben jij de organisatorische spil binnen gemeentelijke projecten. Jij zorgt dat de juiste mensen, middelen en informatie op het juiste moment samenkomen. Met jouw overzicht en precisie houd je projecten op koers en ondersteun je het team waar nodig.

• Ondersteunen van projectleiders bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten
• Plannen en organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten
• Bewaken van voortgang, deadlines en acties binnen projecten
• Opstellen en bijhouden van projectdocumentatie, verslagen en rapportages
• Afstemmen met interne afdelingen, externe partners en stakeholders
• Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen
• Zorgen voor een overzichtelijke administratie en heldere communicatie

Gevraagd

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bestuurskunde, communicatie, planologie, duurzaamheid of management
• Ervaring of sterke affiniteit met werken binnen de publieke sector of bij gemeenten
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Een proactieve, nauwkeurige en samenwerkingsgerichte werkhouding
• Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen
• De ambitie om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien

Aanbod

✅ Een salaris tussen €2.805,00 en €4.998,00 bruto per maand (schaal 7–9, bij fulltime)
✅ Een individueel keuzebudget van 17,65%, dat je zelf kunt inzetten
✅ Persoonlijke begeleiding van jouw coach
✅ Toegang tot opleidingen, trainingen en kennissessies
✅ Een sterk netwerk van professionals binnen gemeenten en andere publieke organisaties
✅ Een contract bij Xstate met uitzicht op een vast dienstverband bij de gemeente
✅ Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden en ruime verlofmogelijkheden
✅ Een thuiswerkvergoeding en een budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten

Heb je vragen? Neem gerust contact op met Amin Aabis (Lead Recruiter) via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of , of solliciteer direct via de knop hieronder. Wij nemen binnen één werkdag contact met je op.

Fluency in Dutch is required for this position.

Waar je gaat werken

Via Xstate word je gedetacheerd bij een gemeente in jouw regio. Daar werk je in een collegiale en open werkomgeving met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Je ondersteunt projecten die direct bijdragen aan de ontwikkeling van de leefomgeving, en je werkt samen met professionals die, net als jij, maatschappelijke impact willen maken.