Medewerker Bedrijfsbureau II | Vastgoed Amsterdam • Arkin

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij administratief én financieel sterk onderlegd, met affiniteit voor vastgoedbeheer? Werk je graag in een hecht team waarin iedereen elkaar aanvult en je met jouw precisie en inzicht echt verschil maakt? Dan zoekt Arkin Vastgoed jou!

Wat ga je doen?
Bij Arkin Vastgoed zoeken we een nauwkeurige, analytische en proactieve Medewerker Bedrijfsbureau II. Je maakt deel uit van een deskundig en betrokken team van vier directe collega’s. Samen vormen jullie het kloppend hart van de vastgoedafdeling: jullie zorgen dat alle processen, gegevens en rapportages soepel verlopen en dat de projectleiders en adviseurs binnen Vastgoed zich volledig kunnen richten op de uitvoering van hun werkzaamheden.

Binnen het team fungeert het bedrijfsbureau onder meer als de administratieve en financiële achtervang van de projectleidersgroep. Jij zorgt ervoor dat de projectleiders hun projecten efficiënt en goed onderbouwd kunnen uitvoeren. Je ondersteunt hen bij de administratieve processen, bewaakt de voortgang en zorgt dat alle informatie en financiële gegevens betrouwbaar en actueel zijn.

Daarnaast ligt bij jou de nadruk op het financieel ondersteunen van de manager en directeur Vastgoed — bijvoorbeeld bij het opstellen van financiële overzichten, meerjarenbegrotingen en periodieke rapportages. Daarbij werk je nauw samen met de financiële stafafdeling en de financiële administratie van Arkin, zodat vastgoeddata, projectbudgetten en financiële verantwoordingen goed op elkaar aansluiten.

Afhankelijk van je ervaring en interesses neem je ook taken op je binnen contractbeheer, auditing, softwarebeheer of documentatiebeheer. Binnen het team wordt gekeken naar ieders kracht: je werkt dus samen aan een breed takenpakket, maar hoeft zeker niet alles zelf te doen.

Jouw taken:

• Ondersteunen van projectleiders en adviseurs bij de administratie, planning en voortgangsbewaking van vastgoedprojecten.
• Beheren en bewaken van vastgoedcontracten, documentatie en administratie (in samenwerking met je collega’s van het bedrijfsbureau).
• Functioneel beheer van software en informatiesystemen, in samenwerking met ICT-collega’s.
• Beheer van het digitale tekeningenbestand en uitgifte van nieuwe tekeningen.
• Ondersteunen bij audits, rapportages en budgetbeheer van vastgoeddata.
• Financieel ondersteunen van management en collega’s bij analyses, meerjarenbegrotingen, periodieke rapportages en investeringsvoorstellen.
• Actief afstemmen met de financiële stafafdeling en financiële administratie van Arkin voor een juiste en tijdige verwerking van vastgoed gerelateerde cijfers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Verwerken, controleren en analyseren van vastgoed- en financiële gegevens.

Binnen het bedrijfsbureau wordt samengewerkt vanuit ieders talent en specialisme. Je draagt bij vanuit jouw kracht — bijvoorbeeld op financieel, administratief of procesmatig vlak — en samen vormen jullie de ruggengraat van het vastgoedbeheer binnen Arkin.

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 55 (min. € 3.883,- en max € 5.140,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een vacature voor 32 tot 36 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn, conform de CAO, een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, hebt een goed financieel inzicht en bent iemand die graag samenwerkt met zowel collega’s binnen Vastgoed als de financiële afdelingen van Arkin. Daarnaast vragen wij:

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in vastgoed, bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting.
• Affiniteit met vastgoedbeheer, financiën en administratieve processen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen interne en externe stakeholders.
• Een analytische en oplossingsgerichte instelling, met gevoel voor cijfers en detail.
• Ervaring met contractbeheer, auditing en/of financiële rapportages is een pre.
• Ervaring met functioneel beheer van softwareapplicaties is een pre.
• Rijbewijs B en eigen vervoer zijn een pre, gezien de verschillende locaties in Groot-Amsterdam.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure, zodat we samen zorgen voor een veilige en betrouwbare werkomgeving.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.

Werken bij Arkin Vastgoed
De afdeling Vastgoed is verantwoordelijk voor het verwerven, beheren, onderhouden en afstoten van de panden van Arkin en al haar specialismen. Vanuit ons team bieden wij ook advies op het gebied van veiligheid, duurzaamheid en facility management. In samenwerking met diverse partijen zorgen we voor het onderhoud van ongeveer 50 locaties (met een totaal van bijna 100.000 m²), waarbij eigenaars- of huurderonderhoud van toepassing is. Ons doel is om de kwaliteit en continuïteit van de gebouwen en installaties te waarborgen, zodat deze voldoen aan wettelijke eisen en regelgeving en een bijdrage leveren aan een prettige herstelomgeving voor onze cliënten.

Werksfeer & Cultuur
Onze huidige vastgoed collega’s omschrijven werken bij Arkin Vastgoed als:

• "Aandacht voor de medewerker in de vorm van welzijn, balans en waardering.”
• “De extra dimensie van zorg voor een ander, in combinatie met technisch werk.”
• “Een superprettige werksfeer met fijne, directe collega’s.”
• “Vrijheid in werken, zowel in tijd als in verantwoordelijkheid.”
• “Aandacht voor duurzaamheid, Green Footprint en pionierswerk binnen de GGZ, met name in Amsterdam en omstreken.”
• “Great Place to Work: dit wordt bevestigd in certificeringsrapporten en door onze medewerkers zelf.”

Bij de afdeling Vastgoed heerst een informele en open werksfeer, waarin humor en samenwerking centraal staan. Op maandag en donderdag werken we gezamenlijk op kantoor, en daarbuiten bieden we flexibiliteit om hybride te werken. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te tonen, met ondersteuning waar nodig. De manager, Menno Glimmerveen, is een toegankelijke leidinggevende die begeleiding biedt en stimuleert om het beste uit jezelf te halen.

Ons kantoor is gehuisvest op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord, op het NDSM-terrein. Arkin is goed bereikbaar met de auto en het OV.

Interesse? 
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Menno Glimmerveen, manager vastgoed, via 020-590 5019. Hij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden. Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Waar je gaat werken

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.