Projectleider doorontwikkeling Wmebv Zutphen • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Opdracht
Afgelopen jaren hebben wij voor de implementatie van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) een groot aantal zaken in ons zaaksysteem aangepast om aan deze wet te voldoen. Hiervoor hebben wij een bepaalde aanpak voor ontwikkeld. Deze aanpak willen wij continueren voor alle processen binnen ons zaaksysteem. Zo moeten er diverse webformulieren gemaakt en zal het gebruik van de persoonlijke internet pagina (PIP) geïmplementeerd moeten worden.

Opdracht
Als projectleider geef je leiding aan het projectteam bestaande uit functioneel beheerders en verantwoordelijk voor het vervolg op de implementatie van de Wmebv.

• Je fungeert als projectleider van de doorontwikkeling van de Wmebv.
• Je werkt samen met de verschillende werkgroepen en stuurt deze aan.
• Je zorgt voor een gedetailleerd projectplan met planning op basis van de aanpak zoals deze ontwikkelt is.
• Je zorgt ervoor dat de resultaten uit het projectplan op tijd worden gehaald.
• Je bewaakt tijdsplanning, middelen en de gemaakte afspraken.
• Je beheert de projectbegroting.
• Je rapporteert periodiek aan de opdrachtgever en/of de stuurgroep, escaleert tijdig en adviseert over maatregelen.
• Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de resultaten uit het projectplan volgens planning.
• Je bent verantwoordelijk voor de projectbegroting.
• Je rapporteert aan de opdrachtgever en escaleert tijdig bij problemen en overschrijdingen.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
3. Aantoonbare werkervaring als projectleider van de implementatie van de Wmebv binnen een gemeente
4. Aantoonbare werkervaring met een aanpak waarbij processen kwalitatief verbeterd worden
5. Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken bij een gemeente
6. Aantoonbaar in bezit van minimaal Lean Greenbelt

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als projectleider implementatie Wmebv in combinatie met het optimaliseren van het zaaksysteem xxllnc Zaken
2. Aantoonbare werkervaring als projectleider bij een gemeente met procesverbeteringsprojecten (30) punten
3. Aantoonbare werkervaring met projecten met een grote verandercomponent die tot een goed einde zijn gebracht

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken