Strategisch adviseur huisvesting Utrecht • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor Kamer van Koophandel is FlexIntens op zoek naar een Strategisch Adviseur Huisvesting voor 8 uur per week.

Onze organisatie bevindt zich in een fase waarin de manier van (samen)werken en de inzet van onze huisvesting opnieuw moet worden bezien. Het hoofdkantoor is daarbij de plek waar onze cultuur, samenwerking en identiteit samenkomen.
We zoeken een strategisch adviseur huisvesting die ons helpt om – in nauwe samenwerking met interne stakeholders – te komen tot een toekomstgerichte werkplekstrategie.
De opdracht bestaat uit twee fasen:
Fase 1 – Herinrichting en herverdeling: het optimaliseren van de huidige werkplekken en gebruik van het hoofdkantoor, passend bij actuele behoeften.
Fase 2 – Strategische vertaling: het ontwikkelen van een meerjarige werkplek- en huisvestingsstrategie die aansluit op de organisatiedoelen en resulteert in een programma van eisen (PvE) voor toekomstige huisvesting en vastgoedportefeuille.

Het doel is om te komen tot een gedragen, toekomstbestendige werkplekstrategie die:
- past bij de identiteit, waarden en ambities van de organisatie;
- aansluit bij hybride werken, samenwerking en vitaliteit;
- ruimtegebruik optimaliseert;
- richting geeft aan strategische vastgoedbeslissingen.

De adviseur begeleidt het proces, brengt expertise in op het gebied van werkplekconcepten, huisvesting en veranderkunde, en vertaalt samen met ons beleid naar concrete keuzes en uitgangspunten.

Verwachte activiteiten:
- Analyse van huidig gebruik, bezetting en knelpunten (ruimtelijk, functioneel, cultureel).
- Workshops en interviews met gebruikers(-groepen) en directie.
- Ontwikkelen van scenario’s voor herverdeling en inrichting van werk- en ontmoetingsplekken.
- Opstellen van ruimtelijk functioneel concept (inclusief werkplektypen en zones).
- Ondersteuning bij besluitvorming en implementatievoorstel (planning, kostenindicatie, communicatieaanpak).

Activiteiten voor de langere termijn:
- Verkenning en analyse van strategische ontwikkelingen (in- en extern).
- Vertaling van strategische beleidsdoelen naar huisvestingsdrijfveren en kaders.
- Co-creatie van de toekomstige werkplekstrategie met interne stakeholder.
- Opstellen van een Programma van Eisen (PvE) op strategisch niveau.
- Oplevering van een huisvestingsvisie en routekaart (met fasering, financiële kaders en besluitmomenten).
- Advies over governance, sturing en beheer van toekomstige huisvestingskeuzes.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde opleiding op HBO Bachelor niveau in de richting Real estate management of vastgoedkunde
2. Minimaal 8 jaar of meer recente ervaring met strategische huisvestings- en werkplektrajecten, bij voorkeur binnen (semi)publieke of kennisintensieve organisaties
3. Recente ervaring met het geven van advies over strategische en tactische onderwerpen
4. Recente ervaring met projectmatig werken bij organisatie met meerdere gebruikersgroepen

Wensen:

1. Bij voorkeur heb je ruime ervaring met opdrachten in de publieke sector
2. Bij voorkeur heb je ervaring met verandermanagement

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Waar je gaat werken